Spezialist IT Third-Party & Vendor Governance

Treuhaus Hausbetreuungs GmbH
Mannheim, Germany
5 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
German

Job location

Remote
Mannheim, Germany

Tech stack

Computer Security
Information Technology Audit
IT Management
Microsoft Office
Information Technology
ServiceNow

Job description

Die Rolle ist im CIO Office verankert und verantwortet das IT-seitige Drittparteien- und Dienstleistermanagement inklusive Auditplanung, Vertragsgovernance des IT-Warenkorbs sowie die Prozessverantwortung für den IT-Prüf- und Freigabeprozess im Einkauf (ServiceNow-Workflow). Sie stellt sicher, dass IT-Dienstleister und Lieferanten regelkonform, transparent und effizient gesteuert werden. Sie lieben Abwechslung? Ihre Aufgaben:

  • Ihre Hauptaufgabe liegt im Drittparteien- und Dienstleistergovernance für den IT-Bereich, inkl. Pflege und Steuerung des IT-Warenkorbs in ServiceNow.
  • Sie verantworten das Auditmanagement für IT-Dienstleister: Planung, Koordination und Begleitung von Provider-Audits mit externen Prüfern; Organisation der Nachweise, Maßnahmenverfolgung
  • Sie tragen die Prozessverantwortung für den IT-Prüf- und Freigabeprozess im Einkauf (Demand * IT-Prüfung * Freigaben) und stellen dabei sicher, dass Drittparteienmanagement und Provider-Audits die Anforderungen aus DORA, VAIT/BAIT und internen Richtlinien abdecken (in enger Zusammenarbeit mit Rolle 1, IT-Compliance und IKT-Risikofunktion).
  • Dazu arbeiten Sie eng mit Zentralem Einkauf, IT-Governance, IT-Compliance, Informationssicherheit, CDC und Fachbereichen zusammen.
  • Außerdem unterstützen Sie bei bzw. arbeiten bei IT-relevanten Prüffeldern in Jahresabschlussprüfungen, soweit Drittparteien und Dienstleister betroffen sind zu.
  • Aufbau von Kennzahlen und Reporting zu Third-Party-Risiken, Auditstatus und Vertragslandschaft für CIO und relevante Gremien.

Requirements

  • Wichtiger als ein spezieller Abschluss sind uns Ihre Erfahrungen in bzw. mit IT Audits (ISO 27001/2, 9001,2 20001,2).
  • Außerdem verfügen Sie über Erfahrungen in der Koordination von IT Dienstleistern (Providermanagement)
  • Ihre grundsätzliche Affinität zu Governance und EU IT Recht zeigt sich auch in dem Willen zum Lernen von und der Beschäftigung mit EU Regularien.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch Offenheit und starke Kommunikationsfähigkeit aus.
  • Ihr Arbeitsstil ist geprägt von einer starken Organisationsfähigkeit geprägt.

Benefits & conditions

  • Wettbewerbsfähige Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Wahl des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands mit bis zu vier Home Office-Tagen pro Woche
  • Jahresurlaub von 30 Tagen plus zwei weitere arbeitsfreie Tage (24.12. + 31.12.)
  • Option der Umwandlung von Sonderzahlungen in zusätzliche Urlaubstage
  • Dienstrad-Leasing-Angebot
  • Flexible Arbeitszeiten (38-Stunden-Woche) inkl. Arbeitszeitkonto
  • Moderne INTER Fitness-Räumlichkeiten mit vielseitigen Cardio- und Kraftgeräten
  • Eigenes Betriebsrestaurant mit täglich frischem und gesundem Speiseangebot
  • Zahlreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sympathisches und familiäres Betriebsklima

About the company

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