Addetto/a Gestione Corsi e Documentazione Formativa

I.R.I.A.P.A.
Brescia, Italy
29 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
Italian

Job location

Brescia, Italy

Tech stack

Document Management Systems
Microsoft Office

Job description

La nostra mission è generare opportunità concrete attraverso la formazione e l'orientamento, accompagnando persone e aziende in percorsi di sviluppo, aggiornamento e riqualificazione.

Crediamo nella formazione come strumento di inclusione, autonomia e crescita, capace di valorizzare talenti e competenze in ogni fase della vita lavorativa.

Ci guidano valori chiari, che orientano il nostro modo di lavorare ogni giorno:

  • Centralità della persona: ascolto, accoglienza e accompagnamento personalizzato
  • Qualità e professionalità: cura nella progettazione e nella gestione dei percorsi
  • Responsabilità e trasparenza: serietà, correttezza e affidabilità nel lavoro
  • Innovazione e miglioramento continuo: aggiornamento costante di metodi e strumenti
  • Collaborazione con il territorio: lavoro in rete con imprese, enti e comunità, Per potenziamento dell'area formazione, ricerchiamo una figura che verrà coinvolta nella gestione operativa ed amministrativa delle attività promosse.

Principali attività:

  • Supporto alla Direzione nella progettazione e programmazione delle attività formative finanziate (Regione/FSE)
  • Predisposizione documentazione necessaria (avvio, gestione, chiusura e rendicontazione)
  • Contatto con aziende, docenti e partecipanti (organizzazione, convocazioni, supporto operativo)
  • Preparazione registri e tutoraggio attività
  • Supporto tecnico per attività in presenza e formazione a distanza (FAD)
  • Preparazione e rilascio attestati
  • Utilizzo di piattaforme regionali (SIUF, Cruscotto Lavoro, BES) e gestionale aziendale (JFORMA)
  • Supporto all'utilizzo di piattaforme digitali (es. JMEET)

Requirements

  • Diploma o Laurea
  • Ottima padronanza degli strumenti informatici e digitali (pacchetto Office, gestione documentale, piattaforme online)
  • Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione
  • Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze
  • Predisposizione al lavoro in team
  • Buone capacità comunicative e orientamento al supporto dell'utenza (partecipanti e imprese)
  • Disponibilità ad apprendere

(Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in enti di formazione / gestione corsi / bandi regionali / rendicontazione.)

Benefits & conditions

Orario: full time, dal lunedì al venerdì - 08:30/12:30 e 13:30/17:30

Ambiente di lavoro: giovane, dinamico e collaborativo

Inserimento: previsto affiancamento iniziale e formazione interna sulla gestione dei corsi e sulle piattaforme utilizzate

About the company

IRIAPA è un ente di formazione e servizi al lavoro accreditato in Regione Lombardia, che opera al fianco di imprese, lavoratori e cittadini per sostenere la crescita professionale, l'occupabilità e lo sviluppo delle competenze. Lavoriamo quotidianamente per progettare e realizzare percorsi formativi di qualità, rispondendo ai bisogni reali del mercato del lavoro e favorendo l'incontro tra domanda e offerta.

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