Responsable des systèmes d'information et projets informatiques

A PROPOS DU SI DU DOMAINE DE CHANTILLY

Description des systèmes d'information du Domaine de Chantilly

• 2 hyperviseurs HYPERV et 17 serveurs virtuels pour les diverses applications
• 123 postes de travail et 100 licences : Microsoft, Adobe, Sage
• 10 applications : logiciels financiers (PEP), ressources humaines (SAGE), billetterie (VISION), bases de données en ligne : (bibliothèque (CALAMES-DECALOG), conservation (OPACWEB, MICROMUSEE)
• systèmes sureté sécurité et climat : GTC SIEMENS et PCView, vidéo surveillance, alarmes,
• Internet : site Internet du Domaine de Chantilly., Placé sous l'autorité du chancelier de l'Institut et sous la responsabilité de l'administrateur général du Domaine de Chantilly (Fondation d'Aumale), le ou la responsable des systèmes d'information du domaine de Chantilly relève de la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale.

Ses missions principales sont :

• La gestion et le suivi du parc informatique ;
• La gestion des infrastructures informatiques (systèmes et réseaux)
• La gestion et le suivi des systèmes d'information
• La politique de sécurité informatique

Le ou la responsable des systèmes d'information et des projets informatiques du Domaine de Chantilly travaille en étroite collaboration avec le chef du service des systèmes d'information La DSI de l'Institut de France s'appuie sur 1 chef de service, 1 responsable du pôle support, 1 technicien support, 1 responsable des études SI et projets applicatifs, 1 administrateur des systèmes et réseaux et 1 apprenti.

Il/elle devra se mettre en conformité avec la stratégie informatique de l'Institut de France (basée sur les technologies Windows Server , Azure et Microsoft 365) ainsi qu'en privilégiant les technologies SAAS et en trouvant des convergences avec l'équipe informatique de l'Institut.

Le ou la responsable doit être polyvalent et opérationnel.

Proche de tous les utilisateurs, il intervient à tous les niveaux et est capable à la fois de pilotage stratégique et de gestion technique opérationnelle. Il gère à la fois le volet technique et le volet budgétaire de son secteur. Il assure le suivi des prestataires.

Il est chargé de :

• Elaborer et maintenir le réseau informatique et technique du Domaine de Chantilly à partir du recueil des besoins métiers : Pour se faire, il/elle est notamment chargé (e) de :

• Réaliser un diagnostic des systèmes d'information du domaine ;
• Contribuer à la définition de la stratégie de l'établissement en matière d'infrastructures et de réseaux ;
• Assurer une veille technologique (date, cloud, IA) ;
• Etre le garant de la sécurité des systèmes et pilote la mise en œuvre des actions de prévention des risques Cyber.

• Mettre en œuvre la feuille de route stratégique et technique du parc informatique et des infrastructures : Le ou la responsable doit avoir une vision globale du parc informatique, dont il tient l'inventaire, et le faire évoluer en réponse à des besoins à la fois du côté métier et du côté Direction. Il doit connaître tous les outils utilisés (ordinateurs, serveurs, disques durs, applications métiers…), leur nombre, leur utilisation par les différents métiers. Il est chargé de les mettre à disposition des collaborateurs.

Pour se faire, il/elle est notamment chargé (e) de :

• Rédiger les cahiers des charges techniques des marchés publics : marchés de prestations de service (audit, conseil, infogérance, sécurité et prévention, stockage des données, maintenance des serveurs, gestion des réseaux, photocopieurs, wifi…),marchés de fournitures informatiques (PC, accessoires, téléphones portables …) ;
• Assurer le suivi des titulaires des marchés publics de son secteur :
• Assure le lien quotidien avec les prestataires,
• Créer un environnement de travail où tous les outils sont fonctionnels, et ce, de manière optimale, fiable et continue autant côté IT que pour les équipes métiers ;
• Assurer le suivi budgétaire de son secteur ;
• Rendre compte de sa mission à la secrétaire générale du domaine de Chantilly et au chef du service des systèmes d'information (DSI) de l'Institut de France.

• Accompagner les équipes dans leurs usages et mise en place de processus techniques :

Pour se faire, il/elle est notamment chargé (e) de :

• Créer un environnement de travail efficace où tous les outils sont fonctionnels pour les agents ;
• Former et sensibiliser les collaborateurs aux bons usages en termes de développement durable et de sécurité ;
• Assurer les formations dans le cas d'installation de logiciels, et en général la conduite du changement afin de s'assurer de la bonne compréhension des utilisateurs aux nouveaux outils en étant l'interlocuteur référent des deux parties (utilisateurs/prestataire) ;
• Proposer et piloter le déploiement de nouveaux outils applicatifs visant à moderniser les conditions de travail et à améliorer les services aux utilisateurs ;
• Réaliser l'interfaçage en travaillant avec toutes les parties prenantes (internes comme externes) de manière à développer un parc informatique et un réseau fiable et offrant une collaboration simplifiée à tous.

Autres activités :

• Responsable de la construction et de la gestion de l'architecture réseau ;
• Responsable de l'arborescence du rangement et de l'archivage des dossiers numériques des collaborateurs ;
• Chargé du suivi de la téléphonie ;
• Chargé du suivi de la reprographie (marché et maintenance) ;
• Correspondant avec le service juridique de l'Institut et du Domaine de Chantilly pour la protection des données numériques (RGPD) ;
• Gestion du tenant MICROSOFT du Domaine en collaboration avec la DSI de l'Institut de France. A terme possible réintégration dans le tenant Institut de France pour bénéficier de la couverture fonctionnelle étendue.

Formation initiale : Formation de niveau Bac+2/3 en informatique (BTS informatique, DUT/BUT, Licence) et expérience professionnelle de plusieurs années sur un poste similaire ou Master spécialisé en informatique (gestion de projet, infrastructure) avec stages et expériences professionnelles

Compétences techniques :

• Expériences Avérées Windows + Active Directory + Hyper V,
• Expériences Avérées Windows Microsoft serveur, exchange et AZURE,
• Suite Office O365,
• Expériences Avérées Matériels Réseaux,
• Maîtrise technique des problématiques informatiques pour s'assurer de la mise en production de projets web et techniques (sites web, applications, logiciels…) et du pilotage de ressources externes (prestataires, freelances, consultants, ESN…),
• Maîtrise de l'écosystème informatique et technique,
• Maîtrise du triptyque : coût, qualité, délai, et notion de gestion,
• Maîtrise de l'anglais technique.

Aptitudes professionnelles :

• Adaptabilité et polyvalence,
• Sens de l'écoute et de communication,
• Pédagogie et capacité à vulgariser des sujets techniques,
• Force de proposition et de conviction,
• Vision stratégique et opérationnelle,
• Capacité à travailler dans des délais contraints,
• Capacités à gérer les situations de crise,
• Disponibilité,
• Suivi de projet,
• Sens de l'écoute et de communication.

Description de l'expérience recherchée

Durée d'expérience : une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire., Conditions particulières (spécificités du poste, contraintes, astreintes, travail de nuit, travail le week-end...) : Travail ponctuel le week-end et grands événements du Château. Postulez

A PROPOS DE L'INSTITUT DE FRANCE Créé en 1795, l'Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d'euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l'Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l'Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l'année, au cours des événements qu'ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d'État et personnalités étrangères. Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/ A PROPOS DU DOMAINE DE CHANTILLY Le domaine de Chantilly est situé dans l'Oise, au nord de Paris, à 30 mn en train de la gare du Nord. Il s'agit d'une des fondations abritées de l'Institut de France. Par donation du 25 octobre 1886, le duc d'Aumale a confié le domaine de Chantilly à l'Institut de France. Le Domaine de Chantilly - Fondation d'Aumale, composée du Château de Chantilly (château, musée, Grandes Écuries, parc et domaine forestier), matérialise la donation faite par le duc d'Aumale à l'Institut de France : tous les biens, droits ou ressources sont gérés par l'Institut de France, personne morale de droit public à statut particulier. En quelques phrases, le château de Chantilly, c'est : Le château et son mobilier d'époque, souvenirs intacts du duc d'Aumale depuis le XIXe siècle Le musée Condé : la 2e collection de peintures anciennes après le Louvre La prestigieuse collection de livres renfermant les célèbres « Très Riches Heures du duc de Berry » Un parc de 115 hectares dont les parterres dessinés par Le Nôtre Les plus grandes écuries princières d'Europe qui abritent le seul Musée du Cheval aussi complet en France Des spectacles équestres poétiques adaptés à tous les publics Des événements toute l'année, dont les Journées des Plantes de Chantilly, la première exposition-vente de fleurs en Europe continentale