Mitarbeit im CAFM-Bestandsdatenmanagement

Schwerpunkt des Aufgabenbereiches Immobilienmanagement ist die Verwaltung, Steuerung und Optimierung unserer Liegenschaften. Um die Prozesse des Bauprojektmanagements und des Facility Managements effektiv unterstützen zu können, sind zwingend Bestandsdaten zu technischen und baulichen Anlagen erforderlich. Diese werden beim Staatsbetrieb SIB in einem CAFM-System digital erfasst. Ihr Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten zur Dokumentation und Pflege des digitalen Datenbestandes unserer Gewerbeimmobilien:

• strukturierte Erfassung von Daten zu technischen Anlagen, Gebäuden, Außenanlagen und Verträgen im CAFM-System SPARTACUS
• selbstständige Organisation und Koordinierung der Datenbereitstellung incl. Sichtung von Bestandsunterlagen sowie Begehungen vor Ort
• Durchführung von Datenprüfungen und Auswertungen sowie Ableiten von Fehlerkorrekturen
• Aufarbeitung, Zusammenfassung und Verknüpfung von Daten im CAFM-System mit digitalen Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
• Verarbeitung und strukturierte Bereitstellung von Bestandsdaten auf Basis der Anforderung von Objektmanagern und Projektleitern
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von für die Bewirtschaftung relevanten analogen Dokumenten

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit technischem Schwerpunkt oder in der Grundstücks- bzw. Immobilienwirtschaft oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• eine für das Aufgabengebiet förderliche technische Berufsausbildung.
• Berufserfahrungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung sind von Vorteil.

Erwartet werden darüber hinaus:

• fundierte PC-Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen
• eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Team- und Kontaktfähigkeit
• Fähigkeit zu selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 oder ein in Deutschland erworbener Schulabschluss bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung in deutscher Sprache)
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder und erfolgt für Beschäftigte in Entgeltgruppe6 TV-L
• eine teilzeitgeeignete Anstellung
• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement),
• 30 Tage Urlaub
• persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiches Fortbildungsangebot
• das Angebot eines Deutschlandtickets als JobTicket

befristet für die Dauer von 2 Jahren in Vollzeit im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Leipzig I Über uns Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen.