IT Operations Assistant gesucht in Frankfurt am Main

BioSpring GmbH
2 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German

Job location

Tech stack

Information Technology Operations
Microsoft Office
Information Technology

Job description

  • Du unterstützt die IT-Abteilung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Zudem koordinierst Du den Büroalltag der Fachabteilung und stellst den reibungslosen Projektablauf durch zielführende Priorisierung der anfallenden Aufgaben sicher
  • Die Organisation des Besuchermanagements inkl. Abwicklung interner sowie externer Korrespondenz und Koordination von Terminen für Besprechungen oder Veranstaltungen fallen ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich
  • Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Auswertungen sowie Statistiken für den Fachbereich und erarbeitest Entscheidungsvorlagen
  • Zusätzlich unterstützt Du die IT-Abteilung organisatorisch innerhalb des Bestellwesens von der Angebotsanfrage bis zur Rechnungsablage

Requirements

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Idealerweise bringst Du eine IT-Affinität bzw. Kenntnisse im IT-Bereich wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie die Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen zeichnen Dich aus
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert, effizient und zuverlässig
  • Der sichere Umgang mit MS-Office Anwendungen und die Affinität zur digitalen Abwicklung von Geschäftsprozessen gehören zu Deinen Stärken
  • Du bist engagiert und verantwortungsbewusst
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse runden Dein Profil ab

Benefits & conditions

Wir bieten Dir ein harmonisches, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche. Alle Arbeitsbereiche an unserem Standort sind modern und hochtechnisiert. Hierdurch können wir Dir spannende Aufgaben und vielseitige Tätigkeiten garantieren, bei denen Prozesse mitgestalten werden können., Eine attraktive Vergütung, ein Mobilitätspaket, Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten runden unser Angebot ab.

About the company

BioSpring ist ein weltweit führender Hersteller von synthetischen Nukleinsäuren für den Einsatz in den Bereichen Therapie, Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung. Wir sind ein mittelständisches und inhabergeführtes Biotechnologieunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main.

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