Functioneel beheerder 36u/w

Zoek jij een uitdagende rol waarin je jouw ervaring als functioneel beheerder kunt inzetten voor impactvolle overheidsprojecten? Word Functioneel Beheerder ECM bij het ministerie van Economische Zaken, Klimaat en Groene Groei, en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Als functioneel beheerder in Den Haag speel je een cruciale rol in het stroomlijnen en optimaliseren van onze ECM-applicaties, met focus op het zaaksysteem SIRIS (OpenText Extended ECM) en de applicatie SmartDocuments.

In een tijd van organisatorische veranderingen, is jouw expertise essentieel om onze systemen efficiënter en effectiever te maken. Je werkt met je collega's op een procesgerichte werkwijze om de informatiehuishouding van EZ, KGG en LVVN te optimaliseren. Je neemt deel aan proceskringen en draagt bij aan de implementatie van lifecyclemanagement. Je werkt in Agile DevOps-teams met onze ICT-leverancier DICTU.

• Beheren en optimaliseren van ECM-applicaties, met name SIRIS en SmartDocuments.

• Beheren en realiseren van de koppeling vanuit SIRIS naar het Datawarehouse.

• Beheren en realiseren van rapportages en dashboards in Oracle Analytics Server (OAS).

• Inventariseren en analyseren van gebruikerswensen met oog voor efficiëntie en haalbaarheid.

• Afhandelen van klantvragen en coördineren met experts waar nodig.

• Beheren van rechten en autorisaties, bieden van gebruikersondersteuning en uitvoeren van testen.

• Initiëren van verbeteringen in functioneel beheerprocessen.

De kerndepartementen van het ministerie van EZ, KGG en LVVN werken uniform aan documentbehandeling volgens het proces digitaal werken. Het documentmanagementsysteem SIRIS ondersteunt dit proces, aangevuld met SmartDocuments voor het creëren van documenten in de huisstijl, en de uWork parafeerapp voor het goedkeuringsproces. Binnen EZ, KGG en LVVN is het programma "Informatiehuishouding van de toekomst" gestart met de ambitie om optimale ondersteuning van het werkproces te bieden, zodat alle benodigde documenten op het juiste moment en in de juiste vorm beschikbaar zijn. Werkprocessen worden geoptimaliseerd samen met belanghebbenden, wat leidt tot nieuwe werkafspraken, verbeteringen in processtappen, standaardisatie, meetbaarheid van voortgang, duidelijke verantwoordelijkheden, betere afhandeltijden en een vertaalslag naar het ondersteunende systeem. Afdeling Functioneel Beheer en Regie vormt samen met een regisseur en zes collega-functioneel beheerders het team Documentmanagement binnen de directie Informatievoorziening. Het team werkt in DevOps-vorm, kenmerkt zich door hard werken gecombineerd met plezier, en ondersteunt elkaar, ook bij deels thuiswerken.

Aantoonbaar afgeronde hbo-opleiding. Aantoonbare ervaring met het beheren van ECM-systemen. Aantoonbare ervaring met functioneel beheer in een Agile omgeving. Aantoonbare ervaring met het werken met datawarehouses, OAS en OBIE. Ervaring met procesmanagement en digitalisering van processen binnen de rijksoverheid (minimaal 3 jaar). Ervaring met ECM applicaties (minimaal 3 jaar). Ervaring met het opzetten van een goede informatiehuishouding en informatiesystemen binnen de rijksoverheid (minimaal 3 jaar).

Kennis van en ervaring met DevOps-team. Kennis van en ervaring met het overbrengen van functionele eisen en wensen aan ICT-dienstverleners. Kennis van en ervaring met documentmanagement en recordmanagement implementaties. Kennis van en ervaring met processen en systemen bij het Ministerie EZ, KGG en LVVN. Solliciteer nu! Ga naar de bovenkant