Security Coordination Specialist
Rheinmetall
Zürich, Switzerland
20 days ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Shift work Languages
English, GermanJob location
Remote
Zürich, Switzerland
Tech stack
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Job description
- Vorausschauende Planung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen, Massnahmen und Open Items
- Administrative Abwicklung definierter Prozesse
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Informations- und Dokumentmanagement
- Zentrale Anlaufstelle für konzernweite Anfragen und deren strukturierte Zuweisung
- Unterstützung bei der Planung und Nachverfolgung von Aktivitäten zu sicherheitsrelevanten Themen (Objekt-, Reise-, Expat- und Auslandssicherheit, Know-how-Schutz, Notfall- und Krisenmanagement usw.)
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Verwaltung, Security Management o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung in einer administrativen Rolle
- Erfahrung in administrativen Prozessen, idealerweise im internationalen und sicherheitsrelevanten Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift), weitere Sprachen sind ein Plus
Benefits & conditions
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll
- Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
- Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogram
- Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
- Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
- Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
- Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt
KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Melanie Huellen