HRIS Manager

HON-Service GmbH
Köln, Germany
21 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
English, German

Job location

Köln, Germany

Tech stack

Artificial Intelligence
Data analysis
Information Systems
Human Resources Information System (HRIS)
Test Management

Job description

Als HRIS Manager/in verantwortest Du unser HR-Core-System LOGA sowie die angebundene HR-Systemlandschaft. Du stellst einen stabilen, gesetzeskonformen Betrieb sicher, optimieren HR-Prozesse und treiben die Digitalisierung sowie den sinnvollen Einsatz von KI im HR-Kontext voran. Dabei arbeitest Du eng mit HR, IT, Datenschutz, Finance und externen Partnern zusammen., * System Ownership LOGA: Betrieb, Administration, Customizing, Release- und Testmanagement, Berechtigungen sowie Sicherstellung von Verfügbarkeit, Performance und Datenqualität

  • HR-Systemlandschaft & Schnittstellen: Verantwortung für HR-relevante Schnittstellen, Datenflüsse und angrenzende Systeme inkl. Monitoring, Fehleranalyse und nachhaltiger Behebung
  • Prozessoptimierung & Digitalisierung: Analyse und Weiterentwicklung zentraler und dezentraler HR-Prozesse, Einführung digitaler Workflows, Self-Services und Automatisierungen
  • Projekt- & Change-Management: Planung und Umsetzung von HR-IT-Projekten, Rollouts und Integrationen inkl. Testmanagement, Go-Live und Enablement der Anwender
  • KI im HR: Identifikation geeigneter Use Cases, Aufbau von Governance, Enablement der HR-Organisation und Nutzenmessung
  • Compliance & Dienstleistersteuerung: Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen sowie Steuerung externer Partner inkl. SLA- und Budgetkontrolle
  • Transparenz & Reporting: Aufbau von HR-Reporting und Analytics zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung im HRIS / HR-IT-Umfeld, idealerweise als System Owner eines HR-Core-Systems
  • Sehr gute Kenntnisse in LOGA (Administration, Customizing, Release-Handling)
  • Verständnis für HR-Prozesse inkl. Grundlagen Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Compliance
  • Erfahrung mit HR-Schnittstellen, Datenflüssen und Reporting/BI
  • Projektmanagement-Kompetenz, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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