HRIS Manager
HON-Service GmbH
Köln, Germany
21 days ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Shift work Languages
English, GermanJob location
Köln, Germany
Tech stack
Artificial Intelligence
Data analysis
Information Systems
Human Resources Information System (HRIS)
Test Management
Job description
Als HRIS Manager/in verantwortest Du unser HR-Core-System LOGA sowie die angebundene HR-Systemlandschaft. Du stellst einen stabilen, gesetzeskonformen Betrieb sicher, optimieren HR-Prozesse und treiben die Digitalisierung sowie den sinnvollen Einsatz von KI im HR-Kontext voran. Dabei arbeitest Du eng mit HR, IT, Datenschutz, Finance und externen Partnern zusammen., * System Ownership LOGA: Betrieb, Administration, Customizing, Release- und Testmanagement, Berechtigungen sowie Sicherstellung von Verfügbarkeit, Performance und Datenqualität
- HR-Systemlandschaft & Schnittstellen: Verantwortung für HR-relevante Schnittstellen, Datenflüsse und angrenzende Systeme inkl. Monitoring, Fehleranalyse und nachhaltiger Behebung
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Analyse und Weiterentwicklung zentraler und dezentraler HR-Prozesse, Einführung digitaler Workflows, Self-Services und Automatisierungen
- Projekt- & Change-Management: Planung und Umsetzung von HR-IT-Projekten, Rollouts und Integrationen inkl. Testmanagement, Go-Live und Enablement der Anwender
- KI im HR: Identifikation geeigneter Use Cases, Aufbau von Governance, Enablement der HR-Organisation und Nutzenmessung
- Compliance & Dienstleistersteuerung: Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen sowie Steuerung externer Partner inkl. SLA- und Budgetkontrolle
- Transparenz & Reporting: Aufbau von HR-Reporting und Analytics zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im HRIS / HR-IT-Umfeld, idealerweise als System Owner eines HR-Core-Systems
- Sehr gute Kenntnisse in LOGA (Administration, Customizing, Release-Handling)
- Verständnis für HR-Prozesse inkl. Grundlagen Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Compliance
- Erfahrung mit HR-Schnittstellen, Datenflüssen und Reporting/BI
- Projektmanagement-Kompetenz, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse