Office Manager/in - in der IT-Branche in Jena

Du bist zentrale Anlaufstelle in unserem Unternehmen und sorgst dafür, dass der operative Büroalltag reibungslos funktioniert. Als Office Manager unterstützt du die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist erste Kontaktperson für Kunden, Partner und Mitarbeitende.

Du behältst den Überblick über Abläufe, koordinierst Termine, unterstützt bei Personal- und Akquise-Themen und wirkst aktiv an der Optimierung interner Prozesse mit. Dabei arbeitest du eng mit allen Fachbereichen zusammen und trägst wesentlich zu einer professionellen Außenwirkung unseres Unternehmens bei.

Du wirst

• erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Partner und Mitarbeitende sein

• die Geschäftsführung im Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützen

• das Office-Management verantworten (Empfang, Telefonzentrale, Post, Einkauf, Meetings, Facility Management, Fuhrpark, Reisebuchungen, Firmenevents)

• Bei HR und Akquise Themen unterstützen (z. B. Personalsuche, Onboarding, Sales-Unterlagen, projektspezifische Konzepte)

• interne Prozesse im eigenen Arbeitsbereich optimieren und bei Projekten unterstützen

Wir wollen langfristig mit Dir zusammenarbeiten

Du erhältst bei uns die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und dich fachlich weiterzuentwickeln - perspektivisch auch über den klassischen Office-Bereich hinaus.

Du bringst mit, Gründung2012 Tätigkeitsfelder und Schlagworte

• IT
• Softwareentwicklung
• Cloud Technologien
• Agile Arbeitskultur

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• erste praktische Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich (z. B. Ausbildung, Praktikum, Werkstudententätigkeit)

• eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick sowie Freude an vielseitigen Aufgaben

• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Grundkenntnisse in MS Office