Senior Beleidsadviseur Informatiebeheer

Jij begrijpt dat de kracht van een organisatie zit in de sterkte van het team. En je vindt het heerlijk om jouw expertise in te zetten en elkaar naar grote hoogten te brengen. Je werkt voor gemeente Delft, maar eigenlijk werk je voor iedere inwoner. Voel jij dat zo? Dan ben je ontzettend welkom in ons cluster Dienstverlening!

Dit is Delft

Delft is een stad van oud en nieuw. Mensen denken aan Delft en zien dan Delfts blauw en de schilderijen van Johannes Vermeer voor zich. En tegelijk is dit de plek waar aan de toekomst wordt gewerkt en waar wetenschappelijke doorbraken plaatsvinden, in de TU, TNO en Deltares. Delft is vooral 'thuis' voor meer dan 100.000 mensen.

Werken voor Delft betekent werken voor een groeiende gemeente met grote ambities, op een plek waar je je zelf kunt blijven ontwikkelen. Het is een omgeving waar wij oog voor elkaar hebben. Waar je geen nummer bent of de onbekende collega die je in de wandelgangen tegenkomt. Hier is ruimte voor jouw visie en het wordt gewaardeerd wanneer je de manier waarop je in het leven staat, meeneemt in je werk. Neem de vrijheid om jezelf te zijn en vorm je taak naar hoe die bij je past. Dat is onze uitnodiging aan jou, als onze nieuwe Senior beleidsadviseur informatiebeheer

Jouw rol

Team documentaire informatie staat voor hoogwaardige informatievoorziening van de gemeentelijke dienstverlening. De start en finish van veel digitale processen komen samen in dit diverse team van ongeveer 10 medewerkers. Je werkt met een team dat gaat voor kwaliteit, samenwerken en van aanpakken weet.

Dagelijks houden wij ons hier bezig met het verwerken van digitale documenten, fysieke post, ons fysieke archief, kwaliteitsbewaking van alle informatie die wordt opgeslagen in ons zaaksysteem, het adviseren van de organisatie op alle vlakken van informatiebeheer, enzovoort. Het afdelingshoofd Informatiemanagement is de leidinggevende van dit team

Als senior beleidsadviseur Informatiebeheer heb je een veelzijdige functie. Je adviseert over vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en aanpalende vakgebieden zoals IT, gegevensmanagement en applicatiemanagement. Je hebt het vermogen om risico's en verbeterpunten te signaleren en deze te vertalen naar concrete plannen en instrumenten. Je monitort de voortgang van deze plannen en stuurt actief op de realisatie ervan.

Daarnaast volg je de ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer op de voet onder andere via KIA, Nationaal Archief, andere gemeenten en leveranciers. Je onderzoekt de impact van deze ontwikkelingen op onze organisatie en vertaalt ze naar haalbare voorstellen en implementatieplannen. Je zorgt ook voor bewustwording binnen de organisatie door communicatie rondom deze plannen en ontwikkelingen. Je creëert draagvlak voor de invoering van nieuwe wet- en regelgeving en vertaalt deze naar kaders binnen onze organisatie.

De concrete verantwoordelijkheden die hierbij horen, zetten we graag op een rijtje:

• Vernieuwing Archiefwet, implementatie van de Wet open overheid en Artificial Intelligence.
• Het signaleren van compliance risico's en het vertalen van wet- en regelgeving ten aanzien van informatiemanagement naar praktische oplossingen binnen de organisatie.
• Adviseren over informatiebeheer in bedrijfsprocessen en systemen.
• Bijdragen aan de optimale inrichting en naleving van ons informatiemanagementbeleid.

• Vanuit een hbo werk- en denkniveau in (opleiding) pas je het beste in deze rol.
• Je hebt een aantal jaren ervaring met beleidsontwikkeling en strategisch advies binnen complexe organisaties.
• Diepgaande kennis van informatiebeheer en informatiewetten zoals de Wet open overheid en/of de Archiefwet.
• Je beschikt over een netwerk binnen overheidsinstanties.
• Je bezit het vermogen om complexe wet- en regelgeving te vertalen naar praktische kaders voor de organisatie.
• Verder ben jij analytisch sterk, heb je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ben je communicatief vaardig en overtuigend in zowel interne als externe contacten.

• We bieden je een jaarcontract dat we graag omzetten in een vaste aanstelling wanneer de klik wederzijds is.
• Het salaris bedraagt € 4.264, - tot € 6.072, bruto per maand -afhankelijk van je achtergrond, conform schaal 11 en op basis van 36 uur in de week. Je ontvangt een individueel Keuze Budget van 17,05%.
• 32 tot 36 urige werkweek.
• Daarbovenop krijg je 144 vakantie-uren, plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren.
• Ons kantoorgebouw is modern, duurzaam en ligt recht boven station Delft. We werken hybride.

Een goede werk privé-balans vinden we belangrijk. Werktijden zijn flexibel. We hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. Je vindt de mogelijkheid om door te groeien in je werkgebied of andere werkterreinen van gemeente Delft te verkennen. We blijven altijd in gesprek over wat bij jou past.

Onder het Cluster Dienstverlening vallen 3 onderdelen; Interne Dienstverlening, Externe Dienstverlening (KCC) en Informatie Voorziening. Het cluster Interne Dienstverlening telt ongeveer honderdtwintig personen, verdeeld over vier afdelingen: HR, Inkoop, Financiën en Facilitaire zaken. De functie senior beleidsadviseur Informatiebeheer valt onder Team documentaire informatie die valt onder Informatie Voorziening. Al sinds we stadsrechten kregen in 1246 zijn we continu in beweging. Hier werd het beroemde Delfts blauw uitgevonden, bouwde Antonie van Leeuwenhoek een microscoop en vernieuwde Johannes Vermeer de schilderkunst. We zijn de stad van de TU, van DSM en van IKEA. Van studenten en carrièremakers. Van Delvenaren en Delftenaren. In ons stadskantoor werkt een vernieuwende netwerkorganisatie aan de stad van morgen. Wil jij meewerken aan het Delft van de toekomst?