Manager Meta Databeheer & Management (MDB&M)

Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) staan we aan de vooravond van een grote en spannende transitie van analoog naar digitaal. Onze missie is het waarborgen van toegankelijkheid, integriteit en duurzaamheid van overheidsinformatie, ongeacht de vorm. We hebben de verantwoordelijkheid voor het informatiebeheer van een breed scala aan archieven van zorgdragers, variërend van papieren documenten tot digitale bestanden. We bekijken de mogelijkheden tot digitaal bewerken voor het juist bewaren of tijdig vernietigen van informatie. In deze tijd van snelle digitale transformatie adviseren wij overheidsorganisaties over effectief informatiebeheer en dragen we zorg voor de bewerking, archivering en het beheer van hun statische en semi-statische archieven.

Tegen deze achtergrond zijn wij op zoek naar een leidinggevende met een passie voor informatiehuishouding en die klaar is om een sleutelrol te vervullen in de doorontwikkeling van onze dienstverlening: beschik je over leiderschapskwaliteiten en wil je bijdragen aan de transitie naar een toekomstbestendige informatiehuishouding? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Manager Meta Databeheer & Management (MDB&M) bij de RvIHH!

Als Manager MDB&M geef je leiding aan een belangrijke afdeling binnen de Unit Operatie, die in opdracht van verschillende ministeries een bijdrage levert aan de verbetering van de informatiehuishouding. In de praktijk betekent dit dat de medewerkers van de afdeling statisch archief goed, toegankelijk en in geordende staat opleveren aan zorgdragers en het Nationaal Archief. De afdeling verkent momenteel de mogelijkheden van verschillende methoden en technieken om dit proces zo doeltreffend en doelmatig mogelijk in te richten en verder uit breiden. Je hebt een directe span of control over 16 medewerkers (9 werkvoorbereiders en 7 teamleiders), verdeeld over drie locaties: Apeldoorn, Rijswijk en Winschoten. De afdeling als geheel bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. In deze rol wordt van je verwacht dat je regelmatig op alle drie de locaties aanwezig bent om de samenwerking en communicatie tussen de verschillende teams te versterken. Je stuurt op een efficiënte inzet van deze teams, rapporteert over de resultaten van de afdeling en agendeert afdelingsspecifieke thema's in het DT. Daarnaast vervul je de rol van voorzitter van het Managementteam (MT) MDB&M.

Een belangrijk onderdeel van deze functie is de externe oriëntatie. Je onderhoudt contacten met externe partners zoals afnemers van de dienstverlening, leveranciers en operationele stakeholders binnen en buiten de overheid.

De afdeling MDB&M staat voor een grote veranderopgave na de recente reorganisatie, waarbij jij een cruciale rol speelt in het vormgeven van de nieuwe organisatie. Het is jouw taak om je teams hierin mee te nemen en te coachen.

Je bent lid van het MT Operatie, fungeert als ambassadeur van de unit en bent een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering. Daarbij signaleer je ontwikkelingen op het gebied van archiefbewerking (o.a. digitalisering en AI) en vertaal je deze met je collega's naar concrete verbeteringen.

Je bent een empathische leider die initiatief neemt en zich richt op het maken en nakomen van afspraken. Je stippelt samen met je team de weg uit voor de verdere professionalisering van de afdeling en zoekt actief de verbinding met andere units binnen de organisatie.

In deze rol krijg je de kans om een directe bijdrage te leveren aan de transitie van papieren naar digitale informatiebeheerprocessen. Jij speelt een cruciale rol in de doorontwikkeling van onze dienstverlening en helpt de organisatie om de toekomst van informatiehuishouding vorm te geven. Je werkt in een dynamische omgeving waar je met jouw zachte kant en daadkracht de verandering weet door te voeren. Als Manager MDB&M heb je dan ook de kans om de richting van onze informatieprocessen te bepalen en een blijvende impact te maken op de organisatie.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Je bent een inspirerende en empathische leider met een hands-on mentaliteit die effectief is in een afdeling in doorontwikkeling. Je hebt affiniteit met informatiehuishouding en brengt minimaal vijf jaar relevante ervaring mee in een leidinggevende rol, bij voorkeur op het niveau van het aansturen van teamleiders. Als ervaren generalist heb je een goed overzicht en weet je de impact van activiteiten op het grotere geheel te zien en te beheren. Je bent een verbindende kracht binnen het team en een goede people manager, die de gevoeligheden binnen het team begrijpt en medewerkers motiveert zonder in de verleiding te komen om alles zelf te willen regelen. Wat jou tenslotte onderscheidt, is je resultaatgerichtheid: je bent gefocust op het behalen van doelen en het boeken van tastbare resultaten, zonder daarbij de menselijke kant uit het oog te verliezen. Met jouw strategische inzicht en hands-on mentaliteit weet je complexe uitdagingen effectief aan te pakken en je teams naar een hoger niveau te tillen.

• HBO werk- en denkniveau;
• Je bent een ervaren manager (minimaal 5 jaar) en hebt ook teamleiders aangestuurd;
• Een affiniteit met of een achtergrond in informatiehuishouding is een pre;
• Je hebt ervaring met het onderhouden van relaties met externe stakeholders en partners;
• Je hebt een empathische en verbindende leiderschapsstijl, gecombineerd met een sterke mate van initiatief, ambitie en resultaatgerichtheid.

Hier kom je te werken

• schaal 13 €5.212,93 - €7.747,7 (bruto)

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Onze afdeling MDB&M maakt een boeiende verandering door: we gaan van het bewerken van papieren archieven naar digitale archieven en dus ook digitale bewerking. Wat ons uniek maakt? Onze focus op innovatie en vooruitgang. Onze teams zijn gevestigd over verschillende locaties in Nederland, van Rijswijk tot Winschoten, en bestaan uit professionals die zich bezighouden met fysiek en digitaal archiefbeheer. Samen ontwikkelen we nieuwe methoden en technologieën om archieven efficiënt te bewerken. Bij ons draait het niet alleen om digitalisering, maar om het creëren van betekenisvolle oplossingen die informatie toegankelijker maken. Als manager MDB&M verwachten we dat je regelmatig fysiek aanwezig bent op alle drie de locaties. Dit is essentieel om goed op de hoogte te blijven van wat er speelt bij de medewerkers, om het teamgevoel te versterken en om direct bij te dragen aan de samenwerking en de sfeer binnen de teams. Jouw zichtbaarheid en betrokkenheid op de werkvloer zijn belangrijk om een goed beeld te krijgen van de operationele processen en om eventuele uitdagingen tijdig te signaleren en aan te pakken. Je werkt met gepassioneerde collega's die streven naar kwaliteit in hun werkzaamheden. Zo vormen onze medewerkers het hart van onze organisatie en we zijn trots op hun expertise en de betrokkenheid die ze dagelijks tonen. Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.