CHEF DE PROJETS PMO IT H/F
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Job description
Rattaché(e) à la Direction Applications & Projets (DPA/PMO), le Chef de projets PMO IT H/F contribue à la structuration, au pilotage et à la gouvernance du portefeuille projets. Il/Elle garantit la cohérence méthodologique, l'alignement stratégique et la qualité du suivi de l'ensemble des projets (ERP, digital, data, applicatif et techniques).
Missions principales :
- Coordination du portefeuille projets : consolidation des plannings, arbitrage des priorités, suivi des capacités.
- Pilotage direct de certains projets clés (projets structurants ou sensibles) : cadrage, planning, animation des instances, suivi des livrables.
- Standardisation des méthodes et outils projet : production et diffusion des templates (RAID, planning, RACI, COPIL, KPI).
- Étude, sélection et mise en place d'outils de gestion de portefeuille/projets (PPM), en lien avec la DSI et les métiers.
- Support aux chefs de projet : assistance au cadrage, gouvernance, suivi budgétaire et gestion des risques.
- Préparation et animation des comités (COPIL, Comités IT, Steering Groups) avec supports structurés et recommandations de décision.
- Contribution à la définition et à la mise à jour de la feuille de route projets (priorisation, trajectoire, scénarios d'arbitrage) en cohérence avec la stratégie de l'entreprise.
- Consolidation du reporting DPA/PMO (statuts, risques, décisions, charges, avancement global) et mise en avant des points d'attention pour le management.
- Mise en place et suivi des indicateurs de performance projet : qualité, délais, coûts, risques, valeur créée.
- Suivi des dépendances projets (ERP / Digital / Applicatif / Finance / Métier) et alerte en cas de dérives ou conflits de priorités
- Structuration et tenue des référentiels projets (demande entrante, priorisation, roadmap, pipeline projets)
- Animation de chantiers transverses DSI / Métiers (processus, données, outils) pour favoriser la cohérence du SI et des pratiques.
- Accompagnement méthodologique des équipes, diffusion de la culture projet et des bonnes pratiques (ateliers, coaching, kit méthodo).
- Veille méthodologique (agilité, PPM, gouvernance) et amélioration continue du pilotage DPA/PMO.
Requirements
Expérience souhaitée : 7 à 10 ans dans le domaine concerné Formations souhaitées : Bac +5 / Master Outils/logiciels : Outils maitrisés obligatoirement :
- Outil de gestion de Projets : MS Project / Project Online
- Jira / Confluence
- Outils PPM (Planisware, Sciforma, Monday, Wrike, etc.)
- Excel avancé (indispensable)
- Powerpoint
- Certification gestion de projets : PMP - Project Management Professional (la plus valorisée) et/ou Prince2 (Foundation / Practitioner)
- Agilité : Scrum Master,SAFe
Outils souhaités (serait un vrai +) :
- Power BI (reporting et pilotage des KPI projets)
Compétences recherchées :
- Pilotage et PMO : gouvernance, gestion de portefeuille, planification multi-projets ; capacité à structurer, prioriser et sécuriser les trajectoires. Certification PMP ou Prince2 appréciée.
- Maîtrise des outils de pilotage : Power BI, Excel avancé, MS Project, Jira, Confluence, Powerpoint ; aisance dans la production de reportings consolidés.
- Bonne compréhension des projets IT : ERP (NAV/Business Central), digital, data/BI, infrastructure et cybersécurité ; capacité à travailler avec des équipes techniques et métiers.
- Excellentes capacités de structuration et de formalisation : rédaction de documents de référence (RAID, RACI, planning, notes de cadrage, supports COPIL/COMEX).
- Analyse et résolution de problèmes : identification proactive des risques, gestion des priorités, anticipation des blocages et capacité à proposer des plans d'action.
- Culture produit et pratiques agiles : maîtrise de SCRUM, Kanban et des organisations en mode produit.
Langue souhaitée :
- Très bon niveau d'anglais professionnel (écrit et oral) permettant d'interagir avec des équipes et fournisseurs internationaux.