Administrateur.rice

Placé.e sous l'autorité du Directeur et des membres du Bureau de l'association, et secondé.e par un assistant.e en alternance, ses principales missions seront :

Stratégie et développement Participer à la réflexion sur le développement des activités, définir les modalités de sa mise en œuvre et s'assurer de leur financement. Participer à la réflexion sur la politique tarifaire et sur la communication

Suivi de la mise en œuvre des activités Superviser l'équipe de production et de coordination pédagogique dans la mise en œuvre des activités du théâtre et de l'école.

Gestion Financière Élaborer le budget général en lien avec la direction et les services Suivre et contrôler le budget annuel et les budgets d'activités Présenter des états financiers périodiques à la direction et aux instances associatives Engager les règlements, gérer la trésorerie et les relations avec la banque Établir la facturation, suivre les encaissements des recettes et contrôler les caisses. Transmettre les pièces comptables mensuellement, suivre la comptabilité et participer aux travaux de clôture des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes

Relation avec partenaires opérationnels et institutionnels Assurer les demandes et le suivi des financements publics Garantir la conformités des contrats et des conventions, en assurer la formalisation Superviser les négociations et la contractualisation réalisées par le service production avec les différents partenaires opérationnels.

Relation avec l'équipe et gestion du personnel Garantir le respect du droit du travail et des obligations conventionnelles. Organiser le travail de l'équipe dans le cadre de la modulation du temps de travail Concevoir et garantir le respect des process interne Rédiger les contrats de travail du personnel permanent et en assurer le suivi Mener les entretiens annuels du personnel permanent avec le directeur Contrôler et superviser les paies en lien avec le prestataire de paie

Gestion administrative, juridique et comptable Veille juridique, sociale et fiscale : suivi du fonctionnement des instances associatives, renouvellement des licences, déclarations des droits d'auteurs, mise en œuvre des réglementations en vigueur Gestion du bâtiment

Connaissances du paysage culturel et de la production du spectacle vivant. Connaissances juridiques des contrats et conventions (spectacle vivant et formation professionnelle). Connaissances des outils budgétaires et notions de comptabilité. Compétences managériales La connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l'enseignement artistique serait appréciée Compétences informatiques : pack office (Logiciel de billetterie Mapado, Mon Club gestion des stages, gestion commerciale Ciel, comptabilité Sage), Formation supérieure au management des entreprises culturelles Rigueur, capacités d'organisation et d'anticipation Esprit d'analyse et de synthèse Aptitude au travail en équipe Capacités rédactionnelles

Expérience réussie de deux ans minimums à un poste similaire

Mutuelle et 50% abonnement transport. Disponibilités quelques soirs et week-end selon la programmation des évènements

Le Samovar, situé à Bagnolet en Seine Saint-Denis, porte le projet d'un Théâtre et d'une École. C'est un lieu de création et de formation professionnelle entièrement dédié à l'Art du Clown. L'école, au centre du projet, délivre un titre RNCP pour la formation « Artiste Clown », unique en Europe. Le projet s'articule autour d'une programmation de spectacles en saison au Théâtre et hors les murs, de résidences d'artistes et d'actions culturelles, d'une formation professionnelle, de stages et de cours de pratique amateur à l'année. L'Établissement gère un budget de 750.000€ et il est financé par la DRAC et la Région Ile-de-France, le Département de Seine Saint-Denis, et la ville de Bagnolet.