Chef·fe de projets informatiques
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Job description
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Département du Gers recrute un·e chef·fe de projets informatiques à temps complet, pour le Service Ingénierie Logicielle - Pôle Institution et Territoires au sein de sa Direction Organisation des Systèmes d'Information et Numérique (Résidence administrative : AUCH)., Assure l'informatisation des procédures métiers [acquisition / développement, suivi financier, mise en place et maintenance de logiciels, assistance et formation des utilisateurs).
Activités : Étudier L'opportunité et la faisabilité d'un projet informatique :
- Étudier le marché et analyser les pratiques dans d'autres collectivités
- Le cas échéant, travailler éventuellement en collaboration avec un assistant à maitrise d'ouvrage
- Elaborer la partie technique du cahier de charges.
- Elaborer et suivre des dossiers de cofinancements
Assurer la passation et le suivi des procédures de marchés publics :
- Elaborer les pièces techniques, financières et administratives
- Travailler avec le service administratif de la DOSIN et celui de l'achat et de la commande publique de la DAJI
- Lancer et suivre la consultation
- Analyser des réponses et élaborer du rapport d'analyse des offres
- Participer au choix d'une solution
Assurer le développement informatique de Logiciels
- Participer à l'élaboration de la partie technique du cahier de charges
- Collaborer avec les agents du pôle développement de la Direction
- Assurer les tests et le déploiement
Assurer l'intégration de logiciels métiers :
- Installer du logiciel et de la base de données [tâches planifiées, sauvegardes ...]
- Réaliser le paramétrage technique, reprise des données, tests, suivi de formations
- Élaborer des courriers, de statistiques et d'éditions [infocentre]
- Apporter une assistance aux utilisateurs pour le démarrage
- Assurer la relation avec les prestataires extérieurs
Assurer l'exploitation et la maintenance :
- Rédiger de documentations techniques.
- Rechercher et mettre en place des solutions de contournement [requêtes...]
- Installer et tester les correctifs et les nouvelles versions des logiciels
- Administrer les bases de données sur le premier niveau
- Superviser des interfaces entre les logiciels
- Identifier les anomalies/évolutions et les remonter aux services supports des éditeurs
- Veiller au bon respect des contraintes de sécurité
Apporter assistance et formation des utilisateurs :
- Mettre à jour les base de connaissance sur les résolutions d'anomalies
- Réaliser des transferts de compétences vers les agents du service SAND
- Apporter une assistance de deuxième niveau
- Former les correspondants fonctionnels
Gérer un projet :
- Utiliser un logiciel de suivi de projet commun au service
- Organiser et animer les instances de pilotage/ réunions de travail et élaborer leurs comptes rendus
- Suivre administrativement et financièrement [exécution, marchés, avenants, bons de commandes, factures, préparation budgétaire]
- Veiller à la conformité des traitements de données gérés par le service au Règlement Général sur la Protection
- des Données [RGPD] en partenariat avec le Délégué à la Protection des Données [DPD]
- Veiller à la conformité au Référentiel Général de Sécurité [RGS] en partenariat avec le Responsable Sécurité des Systèmes d'information [RSSI]
- Assurer les relations avec les intervenants internes et externes du projet [direction, service, éditeur, hébergeur ...etc]
- Définir et suivre les indicateurs de performances
- Assister aux clubs utilisateurs
- Assurer une veille technologique et règlementaire
En l'absence ponctuelle de chef de projet fonctionnel externe à la DOSIN :
- Recueillir et analyser des besoins fonctionnels des services [organisation, groupes de travail...]
- Élaborer le cahier de charges
- Paramétrer fonctionnellement
- Rédiger des documentations fonctionnelles et de guide de procédures
- Analyser et rédiger les spécifications fonctionnelles et techniques, * Adhésion au CNAS ;
- Titres restaurants ;
- Prestations sociales RH ;
- Participation financière à la mutuelle ;
- Possibilité de télétravail sous conditions ;
- Comité des œuvres sociales ;
- Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
- RIFSEEP ;
- Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.
Contraintes :
-
Planification des congés/RTT en accord avec les autres agents du pôle afin d'assurer une continuité de service
-
Déplacements occasionnels
-
Disponibilités en dehors des horaires de bureau lors de dysfonctionnements ou de maintenance planifiée
Requirements
- Bonne connaissance des marchés publics
- Bonne culture informatique
- Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique
- Connaissance des langages, des outils de programmation et des suites bureautiques ;
- Connaissances avancées des systèmes de base de données relationnelles, du langage SQL et des infocentres (Business Object et équivalent) ;
- Maitrise des techniques de gestion de projet ;
- Maîtrise de l'animation de réunions, de la prise de parole en public
- Capacités rédactionnelles
- Gestion de l'urgence et des priorités
- Capacité à déléguer (responsabilisation collaborateurs, contrôle…)
- Capacité d'encadrement, esprit d'équipe et sens des relations humaines
- Sens des responsabilités
- Faculté d'écoute
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Rigueur, organisation et efficacité ;
- Autonome et esprit d'initiative
