Chef de pôle de l'application des peines - CP Bordeaux Gradignan

Le chef de pôle de l'application des peines assure la gestion et le suivi de l'individualisation des peines privatives de liberté. Il assure le lien avec le service de l'exécution des peines, les juges d'application des peines et les différents services du centre pénitentiaire. Il veille à la répartition des tâches de son pôle et a une mission de double contrôle pour les saisies de son pôle.

Les principales tâches exercées sont :

• Prise en compte des notes de services

• Traitement et enregistrement journalier sur le logiciel Génésis, des recours, courriers

• Traitement des mails de la boite structurelle greffe et AP

• Communications et traitement des demandes relatives à l'application des peines

• Programmation journalière des entrants et condamnés définitifs en matière de réductions supplémentaires de peine (CAP)

• Suivi des décisions de suspension d'aménagement de peine prises par les autorités judiciaires ou administratives (information systématique du BLIE, JAP, Parquet et SPIP)

• Classement journalier dans les dossiers pénaux des décisions relatives à l'application des peines

• Préparation, saisie, notification des décisions, à l'issue des débats contradictoires, des CAP (LSCA, LSC) et CAP QSL SAS pour les détenus majeurs et mineurs

• Préparation, saisie, notifications des décisions sur Génésis des décisions prises hors CAP

• Transmission des décisions prises en CAP et hors CAP au pôle écrou pour enregistrement sur la main courante, à la comptabilité, à la détention, au service de la fouille et BLIE

• Diffusion aux autorités judiciaires et administratives des décisions de permissions de sortir ou autorisations de sortie sous escorte qui sont émises par le JAP

• Elaboration de statistiques relatives à l'application des peines

• Participation active au travail de traitement des archives

• Transmission des statistiques journalières, mensuelles et trimestrielles du greffe.

Nombre d'agents à encadrer

A B : C : 2 Sans objet, Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI, Connaissances De l'environnement pénitentiaire Des modes de gestion des situations pénales De la règlementation pénitentiaire De l'organisation judiciaire et administrative Des techniques et outils de communication Des outils de collecte et de traitement des données Des logiciels spécifiques AP et bureautiques Savoir-être Disponibilité et réactivité Aptitude au management Sens du travail en équipe Capacité à organiser, à prioriser Rigueur Savoir-faire Utilisation des logiciels spécifiques AP Synthétiser Rédiger Analyser

Éléments de candidature

Documents à transmettre, Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.

Descriptif du service

Les activités du service

Sous la responsabilité du chef d'établissement et en relation avec les autorités judiciaires, le service du greffe veille à la légalité de la mise en détention et assure le suivi des situations pénales des personnes placées sous main de justice.

Le service est divisé en 3 pôles : l'écrou, l'exécution des peines et l'application des peines.

Composition et effectifs du service

Le service est composé aujourd'hui de personnels administratifs et de surveillance :2 SA , 6 adjoints administratifs et 4 surveillants

Votre hiérarchie

Directeur / trice du bâtiment A et le responsable du service du greffe

Vos interlocuteurs métiers

• Les autorités judiciaires
• Les services de sécurité intérieure
• Les services de la DISP de Bordeaux, les PREJ
• La direction du centre pénitentiaire
• Les avocats

Poste profilé - Groupe RIFSSEP 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans minimum Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité OUI NON Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) PC et logiciels métiers, téléphone. Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations sont dispensées à l'Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire. Organisation de travail : Les horaires variables sont appliqués. La durée de travail hebdomadaire est de 36h20. Le nombre de congés annuels tout compris est de 38 jours + 2 jours hors saison - 1 jour de solidarité. Restauration : Un mess permettant de déjeuner est ouvert du lundi au vendredi. Accessibilité en transport / Parking : Un arrêt de bus se trouve à proximité de l'entrée du centre pénitentiaire. Un parking est à disposition du personnel sur le domaine pénitentiaire., Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. *

Vacant à partir du 01/09/2026