IT-Organisator

Landratsamt Erzgebirgskreis
Annaberg-Buchholz, Germany
6 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Shift work
Languages
German

Job location

Annaberg-Buchholz, Germany

Tech stack

Microsoft Excel
Configuration Management Databases
IT Management
Power BI
SAP Applications

Job description

  • Unterstützung der Referatsleitung in koordinierender Querschnittsfunktion
  • Unterstützung und fachliche Beratung der Referatsleitung und der Sachgebietsleitungen
  • Übernahme koordinierender Aufgaben im Innenverhältnis des Referats Digitalisierung und IT wie z. B. o Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung strategischer, personeller und organisatorischer Entscheidungen o Zuarbeit für Entscheidungs- und Steuerungsgremien (z. B. Lenkungskreis) o fachliche Steuerung und Koordination von Mitarbeitern innerhalb der zentralen Unterstützungsprozesse des Referats
  • IT-Controlling und IT-Finanzmanagement
  • Entwicklung und Pflege eines IT-Controllingsystems
  • Bereitstellung und Auswertung von IT-Kennzahlen
  • Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen für Projekte und den operativen IT-Betrieb
  • Kostenverfolgung von IT-Projekten und Dienstleistungen
  • IT-Beschaffung und Bestandsverwaltung
  • Planung von Hard- und Softwarebeschaffungen in Abstimmung mit den Fachbereichen, + Koordination von Ausschreibungen
  • Gestaltung und Pflege des Vertragsmanagements
  • Prozessmanagement
  • Analyse, Modellierung und Optimierung von Prozessen im Referat Digitalisierung und IT
  • Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung prozessorientierter Arbeitsweisen
  • Begleitung und Dokumentation von Prozessänderungen in Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen
  • Qualitätsmanagement
  • Koordination bei der Einführung, Pflege und Kontrolle von Standards, Methoden und Werkzeugen im IT-Projekt- und Prozessumfeld
  • Erstellung und Pflege von Templates, Dokumentationsvorgaben und Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Begleitung von IT-Projekten und Prozessen hinsichtlich methodischer Qualität und Umsetzungsstandards

Requirements

  • ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, IT-Management, IT-Consulting oder Betriebswirtschaft
  • Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
  • vollständige, tiefgreifende Fachkenntnisse einschl. Kenntnis der einschlägigen Rechtsprechung und Literatur: BDSG, SächsDSG, VwVfG, BGB, HGB, SächsGemO, SächsLKO, SächsKomHVO, SächsVergG
  • fundierte Kenntnisse im Bereich des Projekt-, Wissens- und Veränderungsmanagements sowie im Qualitätsmanagement, im Prozessmanagement und -controlling
  • Kenntnisse im Reporting- und BI-Tools (z. B. Excel, Power BI, SAP), IT-Inventar-, Lizenz- und Konfigurationsdatenbanken (CMDB)
  • Grundwissen in IT-Projekten, ITIL, Infrastruktur und Anwendungsplanung
  • schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
  • ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
  • Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, den Privat-Pkw auch für dienstliche Zwecke einzusetzen

Benefits & conditions

  • Vergütung nach dem TVöD
  • bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10
  • sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
  • 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgelt
  • Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits

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