Responsable de projet système d'informations achats

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Conduire des projets stratégiques de la Collectivité, ou un portefeuille de projets, ou une succession durable de projets qui lui sont délégués. En anticipant les risques, assurer la responsabilité de la mise en œuvre du/des projets en termes d'objectifs, de coûts et de délais.

La Direction de l'Achat Public sécurise la passation des contrats de commande publique de la Collectivité et pilote la politique achat régionale qui définit les objectifs de performance achat de l'Institution.

Elle est composée de 3 services. Le Service Achat et Contrats Publics, SACP) en charge de l'optimisation de la performance achat des contrats et de la rédaction et passation des contrats. Des juristes commandes publiques au sein de la DMPL, du SCP PRST et SMP du PEAJ sont rattachés en lien fonctionnel avec le SACP.

Le Service Administratif et Conclusion des Contrats (SA2C) pour mission principale les opérations de fin de procédure marchés publics, signature, notification et avis d'attribution. Il pilote et gère le volet budgétaire et comptable de la direction.

Au sein de la DIRAP, Le service Ingénierie, contrôle et expertise est conçu comme un service ressources d'ingénierie pour les services de la Direction et en lien fonctionnel ainsi que pour les directions opérationnelles. Il pilote la mise en œuvre de la politique achat et veille aux atteintes de ses objectifs, assure la capitalisation et la cohérence des procédures internes, soutien les stratégies d'achats mutualisés à destination des EPLE et administre le système d'information achat. Le service est également support de 2° niveau sur les questions juridiques spécifiques et/ou complexes et assure une mission de conseil et de contrôle de la régularité des procédures relevant de la commande publique pour les dossiers avec un cofinancement européen.

Au sein du service ICE, le responsable de projet SI Achats pilote l'ensemble du système d'informations dédié à l'achat public, principalement articulé autour de quatre applications. Il/elle assure le lien entre les besoins des utilisateurs, les opportunités fonctionnelles offertes par les éditeurs et les orientations stratégiques de la fonction achat.

Le SI Achats est composé des outils suivants :

· Marco: rédaction et suivi des procédures de passation des achats publics de plus de 40 000 € HT ;

· AW Solutions : plateforme de dématérialisation des achats de plus de 40 000 € HT ;

· Okavéo : outil pour la programmation et la gestion des achats, de pilotage et de centralisation des données achats, à finalité décisionnelle ;

· Site BDAP de CEDRE : site dédié au stockage des pièces des procédures d'achats et des contrats.

D'autres outils gravitent en parallèle de ce système sur la base de la suite Libriciel pour les taches liées aux formalités d'achèvement de procédure et de notification. Missions / conditions d'exercice Contribuer à la sécurisation de l'Institution en mettant en œuvre les processus définis pour la conduite de projets et assurer l'interface avec l'instance de coordination des projets de l'administration , Assurer l'ingénierie et le pilotage des projets confiés (analyse de l'opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d'action, mise en œuvre et suivi des actions, évaluation et capitalisation) en lien avec les parties prenantes , Définir, en lien avec les acteurs compétents, les modalités d'accompagnement des changements induits par le(s) projet(s) et assurer un appui à leur mise en œuvre , Manager fonctionnellement l'équipe dédiée au(x) projet(s) , Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations liées au(x) projet(s), et en s'appuyant sur les outils collaboratifs , Formaliser des documents/outils d'aide à la décision et de pilotage du/des projet(s) (note de cadrage, cahier des charges, tableaux de suivi, tableaux de bord, rapport d'évaluation, rapport de capitalisation,…) , Dans une dynamique d'anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et/ou correctives , Préparer et animer les instances du/des projet(s) , Rendre compte à la gouvernance du/des projet(s), l'alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais ,

Pilotage du système d'information achats

• Coordonner les projets d'évolution des applications du SI Achats dans une logique de simplification et d'optimisation

• Superviser la cohérence fonctionnelle et documentaire des applications.

• Identifier les besoins d'interopérabilité entre les applications et avec les autres SI métiers (gestion financière…).

Innovation et automatisation

• Assurer une veille active sur les évolutions technologiques des éditeurs, notamment en matière d'automatisation et d'intelligence artificielle (extraction de données, rédaction et analyse automatisées …).

• Proposer des pistes de transformation des processus métiers, en lien avec les opportunités fonctionnelles identifiées.

• Accompagner les changements organisationnels induits par l'intégration de nouveaux outils ou fonctionnalités innovantes.

Administration fonctionnelle et accompagnement

• Gérer les droits d'accès, la configuration fonctionnelle et les paramétrages des outils.

• Superviser le support aux utilisateurs assuré par les différents éditeurs (suivi des tickets en lien avec l'éditeur)

• Animer des actions de formation.

• Coordonner les interventions des référents internes des services de la direction dans les applications pour en garantir la cohérence

• Centraliser et actualiser les procédures et modes opératoires internes en lien avec les référents identifiés dans les services

Pilotage des données et reporting

• Appuyer au paramétrage des outils permettant la fiabilisation et la collecte des données et le suivi des indicateurs de performance et d'activité de la direction, Les avantages proposés par la collectivité :

• 6 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents

• Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l'agent et ses ayants - droits,

• Aide complémentaire RQTH

• L'allocation de garde « jeunes enfants »

• Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile-travail pour le transport en commun

• Titres restaurant ou carte restaurant d'une valeur faciale de 8,50 € comprenant une prise en charge de l'employeur

• Adhésion à plusieurs comités d'action sociale

• Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage

• Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)

• Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel

Bonne connaissance des outils SI métiers internes dédiés aux achats publics (Marco, AW Solutions, CEDRE, OKAVEO).

• Maîtrise de la gestion de projet (cadres, outils, méthodes).

• Sensibilité aux technologies émergentes, en particulier les usages de l'IA dans les processus achat.

Fonctionnelles :

• Connaissance des règles de la commande publique et des processus achats

• Aptitude à analyser les besoins utilisateurs et à concevoir des solutions adaptées.

• Expérience dans la conduite du changement.

Relationnelles :

• Capacité à fédérer des acteurs variés (DSI, éditeurs, DOP, acheteurs, juristes, gestionnaires administratifs, DMI...).

dministratifs, DMI...).

Complexités relationnelles Déplacements fréquents Travail sur écran