Técnico/a de Compra Infraestructuras

GRUPO ORTIZ
Municipality of Madrid, Spain
16 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
Spanish
Experience level
Senior

Job location

Municipality of Madrid, Spain

Tech stack

Databases
Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Office

Job description

La persona seleccionada se encargará de proporcionar soporte administrativo integral al área de Compras, desempeñando un papel fundamental en la eficiencia y el cumplimiento de los procesos de adquisición de infraestructuras., * Gestión documental.

  • Tramitar propuestas de adjudicación, contratos, adendas y regularizaciones.
  • Elaborar contratos y gestionar el circuito de firmas (proveedor y apoderado).
  • Dar de alta proveedores en ERP (Navision).
  • Controlar en Nalanda la documentación obligatoria según tipo de contrato.
  • Subir y mantener actualizada la documentación contractual en los sistemas internos.
  • Gestionar autorizaciones financieras para condiciones de pago especiales.
  • Coordinar con Oficina Técnica y Calidad la revisión de proveedores (instalaciones, estructuras, hormigón, etc.).
  • Escanear, archivar y distribuir contratos a proyecto y proveedores.
  • Atender consultas de jefes de obra, administrativos y PRL.
  • Elaborar informes mensuales de propuestas tramitadas y contratos firmados.
  • Mantener actualizada la base de datos de proveedores.

Requirements

  • Formación: FP Grado Superior en Administración y Finanzas, ADE o similar.
  • Experiencia mínima de 5 años en departamento de Compras o área administrativa.
  • Valorable experiencia en sector construcción o infraestructuras.
  • Manejo de ERP (Navision o similar).
  • Nivel medio-alto Microsoft Office
  • Valorable experiencia con plataformas CAE (Nalanda).

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