Document Controller

Buscamos un/a Document Controller para gestionar y controlar la documentación técnica y administrativa de nuestros proyectos de Data Center en Madrid. El objetivo de la posición será, garantizar la correcta gestión, control y distribución de toda la documentación técnica y administrativa del proyecto, asegurando su organización, accesibilidad, trazabilidad y cumplimiento con los estándares internos, normativa ISO 19650 y requisitos del cliente.

Funciones

Gestión documental

• Recepción, registro y clasificación de documentos (informes, planos, contratos, RFIs, actas...)
• Control de versiones y aseguramiento de que se utilicen los documentos más actualizados.
• Organización de archivos digitales en el Entorno Común de Datos (CDE) conforme a procedimientos internos y norma ISO 19650.

Control de calidad y cumplimiento

• Verificar que los documentos cumplan con los estándares de calidad, nomenclatura y formatos establecidos.
• Validar aprobaciones antes de la distribución.
• Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.

Distribución y coordinación

• Garantizar la entrega oportuna de documentos a todas las partes interesadas (cliente, contratistas, equipo interno).
• Coordinar con el Design Manager y otros responsables para mantener actualizada la información técnica del proyecto.

Soporte al proyecto

• Mantener actualizado el listado de documentos y matrices de comunicación.
• Preparar reportes periódicos sobre el estado de la documentación.
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.

Conocimiento avanzado en sistemas de gestión documental (Procore, SharePoint, ACC).

Conocimientos de la normativa ISO 19650 y procedimientos BIM.

Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.

Habilidades de comunicación para interactuar con equipos multidisciplinares.

Formación: Grado en Ingeniería, Arquitectura o similar.

Experiencia: 3 años en gestión documental en proyectos de construcción o infraestructuras.

Idiomas: español e inglés (nivel profesional).

Manejo avanzado de MS Office y herramientas colaborativas.

Qué ofrecemos

• Formar parte de una empresa líder en su sector, con presencia en 6 mercados principales.
• Participar en nuestro programa para recién graduados/as GROW. Una experiencia diseñada para acompañarte e impulsar tus primeros años de carrera profesional.
• Un proyecto sólido e innovador.
• Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional y personal durante tus primeros tres meses.
• Plan de desarrollo individual con formación técnica y en soft skills.
• Movilidad internacional y entre negocios.

Presencia global, impacto local: forma parte de una empresa que define el futuro de las infraestructuras en todo el mundo. Enfréntate a trabajos desafiantes y proyectos que marcan la diferencia.

Excelencia colaborativa: trabaja con profesionales talentosos en un entorno de colaboración en el que tus ideas y contribuciones serán valorados.

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