Projekt Assistenz IT

• Du erledigst alle organisatorischen Aufgaben, die rund um ein Projekt anfallen (z. B. Terminkoordination, Verwaltung von Zugriffsrechten). Dabei arbeitest Du selbstorganisiert, behältst Prioritäten im Blick, weist proaktiv auf Dringlichkeiten hin und holst bei Bedarf selbstständig weitere Hintergrundinformationen ein.
• Als zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um das Projekt trittst Du kommunikativ und selbstbewusst auf und bildest eine verlässliche Schnittstelle zwischen Projektleitung, Stakeholdern und Projektmitarbeitenden.
• Du übernimmst die Organisation, Vorbereitung, Moderation und/oder Protokollierung von Meetings (z. B. Kernteam, Controlboard. Zudem erstellst und pflegst Du To-Do-Listen, Dokumentationen, Präsentationen und Berichte - klar strukturiert, adressatengerecht und übersichtlich.
• Du kontrollierst die Ressourcenplanung, erinnerst beispielsweise an die Buchung der monatlichen IST-Stunden und erstellst eigenständig den SOLL/IST-Vergleich. Dabei agierst Du durchsetzungsstark, wenn es um die Einhaltung von Fristen und Prozessen geht.

Du kannst Dich und andere sehr gut organisieren, behältst auch in dynamischen Situationen stets den Überblick, hast Freude daran, fachliche Themen aktiv voranzutreiben und Interesse an IT-Themen?

Außerdem kommunizierst Du gerne mit Kolleginnen aus unterschiedlichen Bereichen und bringst Dich konstruktiv in die Zusammenarbeit ein?, Abgeschlossene umfassende Ausbildung als Programmiererin oder eine einschlägige Ausbildung, bspw. im betriebswirtschaftlichen bzw. informationstechnischen Umfeld mit weitergehenden Fachkenntnissen auf dem Gebiet der Datenverarbeitung oder einschlägiges abgeschlossenes FH-Studium

• Du bist geübt in der Koordination von Aufgaben, idealerweise im Rahmen von Projekten, und kennst Dich sehr gut in betrieblichen administrativen Abläufen aus. Dabei überzeugst Du durch Deine selbstorganisierte und proaktive Arbeitsweise.
• Du hast eine Affinität für IT-Themen
• Interesse oder sogar erste Erfahrungen mit agilen Arbeitsweisen und der entsprechenden Organisation (z.B. Scrum)
• Mit modernen Bürokommunikationsmedien (z. B. M365, MS Office, Confluence) gehst Du sicher und routiniert um.
• Dank Deiner hohen Auffassungsgabe kannst Du Dich schnell auf wechselnde Aufgaben, neue Situationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einstellen.
• Du trittst kommunikativ und selbstbewusst auf, kannst Dich klar ausdrücken und bist in der Lage, auch komplexe Inhalte adressatengerecht zu vermitteln.
• In der Zusammenarbeit zeigst Du Dich offen für Neues und findest Dich in dynamischen Projektumgebungen gut zurecht, ohne dabei den Überblick zu verlieren.
• Mit Deiner empathischen und wertschätzenden Art schaffst Du eine positive Atmosphäre im Projektteam und übernimmst bei Bedarf souverän die Moderation von Meetings.
• Du bist durchsetzungsstark, wenn es um Entscheidungen, Prioritäten oder die Einhaltung von Prozessen geht - stets in Verbindung mit diplomatischem Gespür.

• Vergütung nach Tarifvertrag
• jährliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 31 Urlaubstage
• Möglichkeit von Home-Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Interne Aus- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältiges Sportangebot