Alternance Chef de projet opérationnel Content Factory H/F
Role details
Job location
Tech stack
Job description
Au sein de l'équipe Content Factory, vous participez à la structuration d'un Pôle de Talents créatifs pluri-disciplinaires en interne, au service de nos Marques et de nos Marchés, à destination de nos communautés : consommateurs / patients, professionnels de santé, retailers, services internes ..., L'Alternant·e Chef de projet opérationnel Content Factory accompagne le fonctionnement quotidien de la Content Factory, dans une logique très opérationnelle. Il/Elle intervient en appui sur la gestion et le suivi de projets de production de contenus, la coordination des ressources internes et freelances, ainsi que sur le suivi administratif associé.
Il/Elle évolue sous la responsabilité de la Direction de la Content Factory et en lien étroit avec les parties prenantes internes.
Activités principales
1 / Appui à la gestion de projets et au suivi de la production Participer à la gestion et à l'allocation des ressources sur les projets de production de contenus
- Mettre à jour les plannings et l'avancement des projets dans l'outil Asana
- Contribuer à la coordination quotidienne entre les équipes de production et les interlocuteurs internes
- Assurer un rôle de chef de projet opérationnel sur des projets identifiés et cadrés
- Suivre les indicateurs de suivi et de performance de la Content Factory , à l'aide des outils de tracking en place
2 / Gestion des freelances et suivi administratif
- Participer à la gestion opérationnelle du pool de freelances (coordination, suivi des missions)
- Aider à l'organisation et au suivi des interventions freelances selon les besoins de production
- Assurer le suivi administratif de premier niveau : bons de commande, facturation, consolidation des informations
3 / Contribution à la vie du service et à des projets spécifiques
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Apporter un soutien opérationnel ponctuel à l'organisation de projets spécifiques (ex. : shootings internes, séminaires, évènements de communication interne ...) Participer à la bonne circulation de l'information au sein de la Content Factory
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Contribuer à la mise à jour et à la diffusion de supports internes simples (process, informations clés)
Finalités et résultats attendus
- Contribuer à la fluidité opérationnelle de la Content Factory
- Fiabiliser le suivi des projets et des ressources externes
- Apporter un soutien concret à l'organisation et au suivi des productions
- Participer au bon fonctionnement quotidien du service
Savoir-faire et Savoir-être requis pour le poste, Notre processus type de recrutement :
Il est susceptible de changer légèrement.
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Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu'à 3 semaines.
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Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue.
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Entretiens avec différents interlocuteurs.
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Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.
Requirements
Compétences techniques / métiers · Bases solides en organisation et gestion de projet
· Intérêt pour les environnements créatifs et la production de contenus
· Utilisation des outils collaboratifs et bureautique (Asana, Excel, power point, Canva)
· Sensibilité aux environnements de création (outils Adobe)
· Capacité à gérer plusieurs sujets opérationnels en parallèle, forte appétence pour la data et les enjeux de transformation
Compétences comportementales · Très grande rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
· Bon relationnel et esprit d'équipe
· Curiosité, proactivité et capacité d'adaptation
Sens pratique et goût pour les sujets concrets
// Selon l'organisation en place, l'encadrement peut être assuré directement par la Head of Content Factory, en coordination avec un consultant senior externe, ou par le Responsable de Planification de la Content Factory., Spécialisation
COMMUNICATION CREATION
Niveau d'expérience min. requis
Débutant