Document controller | Heijmans
Role details
Job location
Tech stack
Job description
Wil jij bijdragen aan een van de belangrijkste transities in Nederland? Als Documentcontroller speel jij een cruciale rol in hoogspanningsstationsprojecten die helpen bij de energietransitie. Vanuit ons kantoor in Den Bosch en later op de projectlocatie in Boxmeer, ben jij verantwoordelijk voor het organiseren, controleren en tijdig indienen van alle projectdocumenten. Door jouw zorgvuldige aanpak en georganiseerde mindset zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen en voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen. Je werkt nauw samen met de Procesmanager en andere projectleden om de voortgang te bewaken en deadlines te halen.
- Het bewaken van de documentenplanning en stimuleren van projectteamleden om tijdig documenten op te stellen.
- Ondersteunen van het team bij het gebruik van het documentmanagementsysteem M-files.
- Zorgdragen voor correcte opslag en naleving van richtlijnen rondom projectdata en -documenten.
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten om te zorgen dat ze volledig en inhoudelijk correct zijn.
- Het indienen van documenten in klantdocumentatiesystemen zoals Meridian of VISI.
Met jouw aanpak en nauwkeurigheid draag je bij aan het succes van dit project, dat loopt tot medio 2029.
Requirements
Ben jij toegewijd, zorgvuldig en klaar om een stap te maken in jouw carrière? Dan is deze rol als Documentcontroller echt iets voor jou. Je hebt een scherp oog voor detail en weet prioriteiten te stellen in complexe structuren. Wij zijn op zoek naar iemand die zich herkent in het volgende profiel:
- Je hebt minimaal 1 tot 3 jaar ervaring als Documentcontroller of in een soortgelijke functie.
- Affiniteit met documentmanagementsystemen zoals M-files, Meridian of VISI.
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een gerelateerde richting.
- Kennis van administratieve en organisatorische processen binnen projectmanagement.
- Een oplossingsgerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Je combineert organisatorische vaardigheden met klantgerichtheid en hebt een sterke focus op kwaliteit en resultaat. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je voelt je ook comfortabel binnen een team.
Benefits & conditions
Wij bieden jou niet alleen een uitdagende functie, maar ook een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden waarmee jij écht het verschil kunt maken:
- Een salaris tot maximaal €4500, passend bij jouw ervaring en kwaliteiten.
- 13 adv-dagen en 25 vakantiedagen voor een gezonde werk-privébalans.
- Een pensioenregeling om je toekomst veilig te stellen.
- De mogelijkheid tot hybride werken voor optimale flexibiliteit.
- Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week, met perspectief op verlenging afhankelijk van toekomstige projecten.
