Técnico/a de Apoyo Administrativo en Mantenimiento, ESG y

¿Te apasiona el orden, la sostenibilidad y contribuir a proyectos que marcan la diferencia? En MiCampus buscamos una persona metódica, organizada y con atención al detalle para dar soporte administrativo a las áreas de mantenimiento, eficiencia energética y sostenibilidad (ESG).

Serás parte de un equipo comprometido con la mejora continua y la eficiencia, ayudando a estructurar y mantener la información clave para la toma de decisiones operativas y estratégicas., Control y seguimiento de incidencias de mantenimiento correctivo por centro.

Recopilación y archivo de partes de trabajo, albaranes, presupuestos y facturas.

Seguimiento de la planificación de mantenimientos preventivos.

ESG (Sostenibilidad)

Apoyo en la categorización contable de inversiones como CAPEX ESG.

Recopilación y organización de documentación para certificaciones (BREEAM, Huella de Carbono, GRESB...).

Creación y mantenimiento de carpetas organizadas en SharePoint por residencia.

Envío de materiales ESG a las residencias (placas, etiquetas, señalética).

Energía

Registro y actualización de datos de suministros (electricidad, agua, gas): contratos, tarifas, potencias, comercializadoras.

Gestión de cambios de titularidad, tarifas o cuentas bancarias.

Obtención de facturas desde plataformas de proveedores o vía telefónica.

Carga de facturas en plataformas como Deepki y revisión de errores de lectura automática.

Apoyo en la gestión documental de nuevos contratos energéticos., Garantizar la correcta actualización y trazabilidad de la información técnica, documental y administrativa del área.

Asegurar el cumplimiento de plazos en la carga, revisión y categorización de documentos.

Mantener la base de datos de suministros actualizada y ordenada.

Servir de enlace operativo entre el equipo de energía/ESG/mantenimiento y proveedores o residencias.

Apoyar en procesos de auditoría, certificación o justificación documental.

Alertar sobre incidencias, errores o falta de información relevante para la continuidad operativa.

Formación en Administración, Medioambiente, Energía o similar.

Nivel alto de manejo de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas).

Manejo habitual de plataformas colaborativas (SharePoint, Drive, etc.).

Persona ordenada, rigurosa y autónoma.

Habilidad para trabajar con información técnica y administrativa de forma precisa.

Valorable experiencia previa en áreas de mantenimiento, eficiencia energética o sostenibilidad.

Proyecto estable en una empresa en crecimiento, con enfoque sostenible.

Horario: lunes a jueves jornada completa y viernes intensiva.