IT-Organisation (Elternzeitvertretung)

Die Hauptaufgabe umfasst die Schnittstellenfunktion zwischen IT-Abteilung, Fachbereichen und externen Dienstleistern sowie allgemeine organisatorische und verwaltungsbezogene Tätigkeiten. Darüber hinaus sind Sie für IT-Beschaffung, Vertragsverwaltung sowie die Haushalts- und Budgetverwaltung im IT-Bereich verantwortlich. Hierzu gehören folgende Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von IT- und Digitalisierungsstrategien sowie beim Ausbau des Serviceportals und von Online-Dienstleistungen (OZG/E-Government)
• Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Nachbereitung geförderter IT-Maßnahmen
• Planung, Umsetzung und Dokumentation von agilen IT-Projekten
• Beschaffung und Abwicklung von IT-Liefer- und Dienstleistungen
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Rahmenverträgen
• Begleitung von Vergabeverfahren einschließlich Angebotsauswertung
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Budgetverwaltung im IT-Bereich der Stadtverwaltung, der Schulen, der Kitas und der Außenstellen
• Inventarverwaltung sowie Vorbereitung und Durchführung von IT-Inventuren

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme und technische Affinität
• Stets korrektes, angemessenes Auftreten und Verhalten sowie Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und Ergebnisverantwortung

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (Elternzeitvertretung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis Juni 2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 9a TVöD
• 30 Tage jährlichen Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Kern- und Gleitarbeitszeit
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK), Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit einer Leistungsprämie oder der Teilnahme an einem alternativen Entgeltanreizsystem nach § 18a TVöD in Form eines Gutscheinsystems
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten