Assistant Gestion de Portefeuille de Projets & Transformation IT (H/F)

Pourquoi on a besoin de vous ?

Au sein de la DSI de Saint Gobain Distribution Bâtiment France, le CIO Office organise et supporte la transformation de la DSI.

Dans ce poste rattaché au pôle PMO, vos principales missions seront les suivantes, en étroite collaboration avec les responsables des différents pôles.

Participer à lélaboration et la mise en œuvre des nouveaux process Projets & Support :

• Spécifier les besoins de lentreprise concernant ces process (Capacity planning, Gouvernance applicative, )

• Les transcrire en spécifications fonctionnelles à destination des responsables applicatifs / intégrateurs

• Suivre leur mise en œuvre dans les applications, réaliser la recette des fonctionnalités livrées et les contrôles de non-régression sur lexistant

• Documenter les fonctionnalités livrées

• Préparer les actions daccompagnement au changement afin de déployer ces nouveaux process Devenir référent sur lapplication de pilotage de portefeuille :

• Maitriser le fonctionnement de lapplication

• Accompagner les utilisateurs (chef de projet, responsables dactivité, directeurs de domaine) dans l'appropriation de l'outil en lien avec le respect de la méthodologie Projet de la Direction

• Documenter lapplication pour les utilisateurs (rédaction de modes opératoires)

• Assurer des fonctions de paramétrage simple de lapplication

• Générer des rapports automatiques depuis les données de lapplication (requête MySQL / Excel) En liaison avec les Directeurs de Domaine, les Responsables dactivité et les Chefs de projet, contribuer à la gestion opérationnelle :

• Accompagner le déploiement des nouveaux process

• Préparer les revues de gouvernance projet

• Sassurer de la complétude des projets suivis, de la qualité et la fraicheur des informations projet remontant dans les reporting

• Réaliser des entretiens réguliers avec les utilisateurs pour structuration et mise à jour des informations projet (budget/planning/ressources des projets) et identifier les projets en difficulté ou avec un niveau de risque élevé nécessitant des actions

• Assurer le suivi des audits et plans dactions associés

• Sassurer de la cohérence des données budgétaires des projets avec le contrôle de Gestion

• Maintenir les tableaux de bord DSI

• Fournir des reporting spécifiques pour faciliter le pilotage et la prise de décision Ce poste est-il fait pour vous ?

• Vous avez une formation Master 2 ou Master spécialisé en gestion de projets, avec un background mixte Technique et Business et idéalement une première expérience en gestion de projet

• Vous connaissez les fondamentaux de la gestion dentreprise (vente, marketing, finance, RH, logistique, ) et du contrôle de gestion

• Vous avez de lappétence pour les solutions applicatives informatiques et laccompagnement au changement

• Vous cherchez à comprendre comment fonctionne une application informatique

• Vous êtes autonome, doté(e) de bonnes qualités relationnelles, avec un sens du service et un esprit collaboratif

• Vous êtes capable dadaptation dans une organisation qui se transforme

• Vous êtes de proposition sur des sujets tels que lautomatisation, la digitalisation ou la simplification des méthodes et processus

• Vous êtes à l'aise avec Excel (tableaux croisés dynamiques, production graphique dindicateurs ) & Powerpoint Le plus ? Vous avez des connaissances en Requêtage SQL, Easy BI/PowerBI, JIRA On vous en dit plus sur nous Saint-Gobain , leader mondial de l'habitat, conçoit, produit et distribue des matériaux de construction en apportant des solutions innovantes sur les marchés en croissance des pays émergents, de l'efficacité énergétique et de l'environnement. Saint-Gobain est une maison accueillante, sûre et ouverte sur le monde, dans laquelle on entre pour un parcours. Saint-Gobain Distribution Bâtiment France , filiale du Pôle Distribution Bâtiment de Saint-Gobain, est le premier distributeur de matériaux de construction en France, au service des professionnels et de ceux qui sinvestissent dans lamélioration de leur habitat. Pour être sûr de ne rien oublier Nature du contrat : Alternance Durée : 1 an Rythme : idéalement 3 jours entreprise / 2 jours école Localisation : La Défense, Courbevoie Saint-Gobain encourage la diversité des équipes et favorise notamment linclusion des personnes en situation de handicap.

Planning, Construction, Construction, Service, Production, Marketing, SQL, MySQL, MySQL, PMO, Support, IT

Nature du contrat : Alternance Durée : 1 an Rythme : idéalement 3 jours entreprise / 2 jours école Localisation : La Défense, Courbevoie Saint-Gobain encourage la diversité des équipes et favorise notamment linclusion des personnes en situation de handicap.