Contract Administrator

• Sie erstellen, prüfen und verwalten Verträge mit Fachkreisangehörigen (HCP) sowie Kooperationspartnern auf Basis vorgegebener Templates und Systeme
• Sie koordinieren Vertragsabschlüsse sowie Verlängerungen und stehen als Ansprechpartner für alle vertragsspezifischen Themen zur Verfügung
• Sie unterstützen interne Fachbereiche wie Vertrieb, Key Account Management, Medical und Marketing bei vertragsrelevanten Fragestellungen
• Sie übernehmen die Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen sowie die Abstimmung mit Buchhaltung und internen Schnittstellen
• Sie erstellen und bearbeiten Gutschriften und stellen eine korrekte Dokumentation sicher
• Sie arbeiten eng mit internen Teams sowie externen Partnern zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse
• Sie prüfen und begleiten Veranstaltungen im Hinblick auf vertragliche und compliance-relevante Anforderungen
• Sie schulen und sensibilisieren interne Stakeholder im Umgang mit Prozessen, Systemen und Vertragsrichtlinien

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, juristische, pharmazeutische oder vergleichbare Ausbildung
• Sie bringen Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im regulierten Umfeld (z. B. Pharma/Healthcare), mit
• Sie haben Kenntnisse im deutschen Compliance- und Rechtsumfeld
• Sie verfügen über Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder Buchhaltung
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen IT-Systemen, idealerweise SAP, SRM oder SharePoint
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ort 90402 Nürnberg Arbeitszeitmodell Vollzeit VertragsartAÜ mit Übernahmemöglichkeit 21,55 bis 26,88 Euro pro Stunde, * Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Übertarifliche Vergütung ab 21,55 €/Std. plus aller Zuschläge: 100% Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Einkaufsrabatte bei zahlreichen Firmen

• Persönliche Betreuung vor Ort

• Mitarbeiter werben Mitarbeiter (Bonus 300 €)