Adviseur Informatiebeheer
Role details
Job location
Tech stack
Job description
Duik in de wereld van cruciale informatiebeheer als Adviseur met een missie om de organisatie voor te bereiden op toekomstige uitdagingen. Jouw rol is onmisbaar in het adviseren over risicobeheersing, opstellen van beleid en begeleiden van collega's bij hun informatiebeheer. Je werkt samen met verschillende afdelingen om de informatiehuishouding optimaal te laten functioneren. Een unieke kans om impact te maken en je expertise in te zetten voor een gestroomlijnde gemeente. Meer weten over deze leuke kans? Lees verder!
Heb je je ooit afgevraagd hoe gemeentelijke informatie zo geordend en toegankelijk blijft? Als adviseur informatiebeheer speel je een cruciale rol in het op orde houden en brengen van de informatiehuishouding van de organisatie. Je bent de expert die gevraagd en ongevraagd adviseert over risicobeheersing, beleid en richtlijnen opstelt en collega's begeleidt bij hun informatiebeheer. Jouw inbreng is essentieel om de organisatie voor te bereiden op nieuwe wetgeving en om actuele trends en ontwikkelingen op het vakgebied te volgen. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen, zoals Informatiebeveiliging en Juridische Zaken, en treedt indien nodig op als opdrachtgever voor externe expertise. Zo zorg je ervoor dat de informatiehuishouding van de gemeente optimaal functioneert en klaar is voor de toekomst. Je adviseert bijvoorbeeld bij de aanschaf van nieuwe applicaties die een rol spelen in informatiebeheer of bij complexe projecten. Ook ondersteun je organisatieonderdelen bij hun PDCA-cyclus door informatiebeheersplannen op te stellen en audits uit te voeren. Met jouw expertise leg je een gestructureerd overzicht van alle gemeentelijke informatie vast. Ben jij klaar om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan een gestroomlijnde informatiehuishouding en de organisatie voor te bereiden op de uitdagingen van morgen? Dan is dit jouw kans om impact te maken!
Als adviseur informatiebeheer vertaal je complexe vraagstukken naar concrete oplossingen en help je de organisatie vooruit. Je werkt proactief aan het optimaliseren van de informatiehuishouding en ziet jouw adviezen direct in de praktijk terug. Dit is een kans om jouw expertise in te zetten voor een efficiëntere en toekomstbestendige gemeente, waarbij persoonlijke en professionele groei centraal staan.
- Je adviseert over informatie- en archiefbeheer bij gemeentelijke processen en IT, en monitort de opvolging van jouw adviezen.
- Je ondersteunt organisatieonderdelen bij hun PDCA-cyclus voor informatiebeheer, bijvoorbeeld door informatiebeheersplannen op te stellen en audits uit te voeren.
- Je stelt beleid en richtlijnen op die de omgang met informatiebeheer binnen de gemeentelijke organisatie voorschrijven.
- Je borgt de informatiebeheerparagraaf in samenwerkingsverbanden waarbij de gemeente betrokken is.
- Je creëert bewustzijn door de kennis en vaardigheden van medewerkers op het gebied van informatiebeheer te vergroten.
Door jouw actieve bijdrage zorg je ervoor dat de informatiehuishouding van de gemeente Tilburg altijd up-to-date en compliant is met de nieuwste wet- en regelgeving, wat bijdraagt aan een transparante en efficiënte bedrijfsvoering.
Requirements
- Fulltime
- HBO of hoger
Ben jij een gedreven en proactieve adviseur die van nature initiatief toont? Met jouw organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn doorzie je complexe vraagstukken snel en kom je tot weloverwogen oordelen. Je bent overtuigend in je communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, en weet anderen te inspireren. Klantgerichtheid en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend, en je bouwt moeiteloos een relevant netwerk op.
Deze rol is perfect voor jou als je gedijt in een omgeving waar je continu leert en bijdraagt aan een gestroomlijnde informatiehuishouding. Je bent iemand die niet alleen adviseert, maar ook de handen uit de mouwen steekt om beleid en richtlijnen te implementeren. Jouw vermogen om problemen te analyseren en effectieve oplossingen te formuleren, maakt jou een waardevolle aanwinst voor elk team.
- Je beschikt over hbo/wo werk- en denkniveau op het gebied van informatiebeheer, bijvoorbeeld een opleiding archivistiek, informatiewetenschap of informatiekunde.
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer.
- Je hebt aantoonbare kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer (o.a. Archiefwet, Wet open overheid).
- Je bent bekend met zowel de 'ouderwetse' (op papier) als de digitale werkwijze van informatie-/archiefbeheer.
- Je beheerst de Engelse taal om actuele vakliteratuur te volgen en te communiceren met leveranciers.
Benefits & conditions
- Loondienst (vast)
- Doorgroeimogelijkheden
4000 tot 6000 per maand
