Medewerker Informatiebeheer (operationele omgeving)

Informatie is van cruciaal belang voor het werk van de AIVD. Als medewerker informatiebeheer zorg je ervoor dat digitale informatie en documenten overzichtelijk, betrouwbaar en duurzaam toegankelijk zijn. Je werkt in een omgeving waar je omgaat met zeer gevoelige en vertrouwelijke informatie. Discreet, zorgvuldig en verantwoordelijk handelen is voor jou vanzelfsprekend. Onzorgvuldig omgaan met informatie kan grote gevolgen hebben; jij bent je daarvan bewust en handelt daar ook naar. Je helpt collega's die dagelijks informatie verwerken en vastleggen door hen te ondersteunen bij het terugvinden en correct gebruiken van gegevens. Daarnaast denk je actief mee over hoe informatie beter kan worden gestructureerd en beheerd. Je ziet waar ordening ontbreekt, waar afspraken niet helder zijn of waar systemen slimmer gebruikt kunnen worden, en je durft dit te benoemen. Je rol is daarmee niet alleen uitvoerend. Je geeft advies, helpt collega's vooruit en draagt bij aan het verbeteren van informatiestromen en werkprocessen. Ook werk je mee aan het op de bergen van digitale archieven, bij voorbeeld door het opschonen van gedeelde mappen en het verbeteren van structuren. Je haalt voldoening uit orde scheppen in digitale chaos en anderen daarin mee te nemen. Wat ga je doen?

• Digitale documenten en dossiers ordenen, beheren en actualiseren.
• Informatie opzoeken, beoordelen (op kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid) en zorgvuldig verwerken in digitale systemen.
• Meewerken aan het verbeteren en opschonen van digitale archieven en werkstructuren.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbetering van processen.
• Werken volgens duidelijke regels en procedures rondom vertrouwelijkheid en informatiebeveiliging.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

• Ervaring met digitaal documentbeheer of administratieve/informatieve processen.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Engelse informatie kunnen begrijpen; andere talen zijn een pre.
• Hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, archief, administratie, informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding of werkervaring.
• Heldere en zorgvuldige communicatievaardigheden.

Je werkt achter de schermen, maar je bijdrage is van groot belang. Dankzij jouw werk kunnen collega's vertrouwen op de kwaliteit en beschikbaarheid van informatie. Je brengt rust, overzicht en betrouwbaarheid in een complexe en gevoelige werkomgeving, en je krijgt ruimte om mee te denken en verbeteringen aan te dragen.

Dit krijg je

• Schaal 8 €3.246 - €4.340 (bruto)

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

• 1 jaar

• 28 - 32 uur

• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 174,16 en loopt op tot maximaal € 527,45 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland. Hier kom je te werken Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie De directie Operatiën voert operationele activiteiten uit voor onderzoeken van de directie Inlichtingen. Het werk omvat diverse taken op het gebied van techniek, advies, beveiliging en cyber. De afdeling Human intelligence werft en selecteert undercover en virtuele agenten, leidt hen op en begeleidt hun inzet voor de AIVD. Inclusief de bijbehorende ondersteuning. De medewerkers leveren daarmee een belangrijke bijdrage aan het succes van operaties én aan de veiligheid van Nederland. De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag. We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen. De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017). Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst * Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent. * Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. * Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld. * Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen. * De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.