IT-Prozessanalyst - Unternehmensregister

Pictet Asset Management (Pictet AM) verwaltet die Vermögenswerte einiger der weltweit größten Institutionen, Finanzintermediäre und deren Kunden. Unsere Kultur begrüßt unabhängige Denker und konzentriert sich auf Investment-Exzellenz, eine langfristige Perspektive und Engagement für den Kundenservice.

Sie werden Teil der Plattform Corporate Tech innerhalb unserer Abteilung PAM Tech & Operations sein. Diese Plattform liefert und pflegt innovative Technologielösungen, die Geschäftsprozesse über das Produktlebenszyklusmanagement, Recht, Compliance, Finanzen, Geschäftsrisikokontrolle und Unternehmensaufsicht hinweg verbessern.

Das IT-Produkt Corporate Registers dient als primäre Quelle der Unternehmensreferenzdaten von Pictet AM, ermöglicht schnelle Reaktionen auf neue Geschäftsanforderungen und gewährleistet überlegene Datenqualität, Zugänglichkeit und nahtlose Systemintegration., Innerhalb des IT-Produkts Corporate Registers sind Sie als Prozessanalyst Teil des Delivery-Teams und verantwortlich für die folgenden Aktivitäten:

• Überprüfung der Lebenszyklusprozesse von Fonds und Mandaten

• Im Rahmen der Technologieinitiative, Daten-Mastering-Anwendungen für das Geschäft verfügbar zu machen, suchen wir einen Business Analysten, der diese Prozesse (einschließlich derjenigen im Zusammenhang mit Fonds und Mandaten, Investor Onboarding/KYC, Kontoeröffnung und Mandatsereignis-Lebenszyklus) abbildet und dokumentiert.
• Analyse der aktuellen Prozesse zur Identifizierung von Engpässen, Fehlerpunkten, Kontrolllücken und Verbesserungspotenzialen; Empfehlung und Umsetzung pragmatischer Lösungen.

• Produktaktivitäten

• Leitung und Unterstützung von Prozessverbesserungs- und Automatisierungsinitiativen (RPA, KI, Workflow-Automatisierung, Datenintegration), einschließlich Anforderungserfassung, Test (UAT), Implementierung, Überwachung nach dem Live-Gang und tägliche Support-Aktivitäten.
• Bereitstellung von Ad-hoc-Geschäftsanalysen und Auswirkungenbewertungen für Produkteinführungen und Vertriebsinitiativen.
• Unterstützung des Änderungsmanagements: Vorbereitung von Schulungsmaterialien, Durchführung von Workshops und Schulung von Betriebs- und Vertriebsteams zu neuen oder überarbeiteten Verfahren.

• Masterabschluss in Wirtschaft, Finanzen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 7 Jahre relevante Erfahrung in einer Business-Analyst-Rolle innerhalb der Fondsadministration, Transferagentur, Fondsbetrieb oder Fondsvertrieb bei einem Asset Manager, einer Bank oder einem Fondsadministrator.
• Verständnis der Fondstypen (UCITS, AIFs, SICAVs und andere kollektive Investmentvehikel), Fondsbuchhaltung und Lebenszyklusereignisse.
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung mit agilen Methoden.
• Nachgewiesene Erfahrung in Prozessabbildung und Verbesserungsmethoden (Lean, Six Sigma, BPM) sowie Erfahrung in der Umsetzung von End-to-End-Prozessänderungen.
• Praktische Erfahrung mit Datenextraktions- und Analysetools (fortgeschrittenes Excel, SQL, Swagger, Tableau oder andere BI-Tools) und Vertrautheit mit Daten-Mastering-Systemen.
• Erfahrung mit Automatisierungstools (RPA, Workflow-Engines und BPM; Kenntnisse in agentischer KI).
• Fähigkeit, Story-Mapping-Workshops mit verschiedenen Stakeholdern zu moderieren.
• Umfangreiche Erfahrung im Verfassen von Epics und User Stories in einem agilen Umfeld.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit Detailgenauigkeit und Synthesefähigkeiten.
• Erfahrung in der Entwicklung und Optimierung von KI-Prompts zur Unterstützung von Geschäftsanalysen ist von Vorteil.
• Ausgezeichnetes Stakeholder-Management und Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit, Ergebnisse dem Senior Management zu präsentieren.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich).
• Wohnsitz in der Schweiz oder Bereitschaft zur Umsiedlung erforderlich.

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein vielfältiges Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.