Functioneel ontwerper

De professional is als functioneel ontwerper verantwoordelijk voor het opstellen van en communiceren over de ontwerpdocumentatie ten behoeve van geleverde functionaliteit voor het programma e-Justice.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:

• Het voorbereiden en faciliteren van refinements met de opdrachtgever.
• Het vertalen van de eisen en wensen van de opdrachtgever naar requirements van de te realiseren functies van het systeem.
• Het opstellen, valideren en onderhouden van ontwerpdocumentatie.
• Het opstellen, valideren en onderhouden van epics en user stories.
• Het ondersteunen bij de voorbereiding en faciliteren van refinements, sprintplanningen en demo's.
• In samenwerking met gebruikersorganisaties, solution architecten van de diverse organisaties en het ontwikkelteam van ICTU relateren van de diverse bouwblokken aan reeds gerealiseerde componenten binnen het e-Justice programma.

Globaal Functioneel Ontwerp

• Generieke Service Realisatie
• Use Cases opstellen en administreren
• Logisch Datamodel opstellen en administreren

• Epics en user stories zijn opgesteld en opgeleverd.

Eindresultaat

• Compleet en accuraat opgestelde ontwerpdocumentatie, waarin de functionaliteit van de software is beschreven en de eventuele relatie met ontwerpen van andere rechtsinstrumenten binnen het e-Justice programma.

Afsluiting van de opdracht

De opdracht is afgerond wanneer de complete ontwerpdocumentatie per rechtsinstrument is opgeleverd en geaccepteerd door de klant.

• Tussentijdse resultaten: oplevering en kwaliteit van deelproducten, zoals Release Candidates, bijgewerkte beslisdocumentatie en proces- en productdocumentatie.

• Eindresultaten: complete en accurate ontwerpdocumentatie, goedgekeurd door de stakeholders per rechtsinstrument.

• Per rechtsinstrument worden de software en bijbehorende artefacten gecontroleerd op correct en volledig functioneren en volledigheid. Daarna zal per rechtsinstrument decharge worden verleend.

• De deelresultaten worden tweewekelijks besproken tijdens het voortgangsoverleg functioneel stakeholder - de beheerorganisaties en ICTU.

• Eens per maand wordt door de projectverantwoordelijke de tussentijdse stand van zaken besproken.

• Eindbeoordeling, welke voor alle onderliggende opdrachten geldt: er vindt een eindbeoordeling plaats bij de projectafsluiting (decharge) om de algehele prestaties en behaalde resultaten te evalueren.

Duur en onzekerheden

Op basis van de huidige inzichten is de kans dat de duur van de opdracht wordt overschreden redelijk groot. Externe invloeden (vooral vanuit de EU) en het toevoegen van extra functionaliteit en wijzigingen in de te gebruiken frameworks kunnen substantieel invloed hebben op de doorlooptijd van het project. Lopende de werkzaamheden rond de huidige genoemde rechtsinstrumenten kunnen nieuwe inzichten leiden tot nieuwe opdrachten (en rechtsinstrumenten) vanuit de EU.

De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring (en aantoonbare kennis van en ervaring met):

• Business Process Redesign;

• kwaliteitsgericht ontwikkelen (kandidaat kan uitleggen wat de kwaliteitsattributen van een softwareproduct zijn);

• definiëren van (de functionele werking van) koppelvlakken;

• realiseren van ontwerpdocumentatie;

• ketensamenwerking en de daarmee gepaard gaande prioriteringskwesties;

• requirements management.

• academisch werk- en denkniveau;

• minimaal 10 jaar ervaring in informatiseringsprojecten;

• minimaal 5 jaar courante ervaring binnen de Nederlandse overheid;

• minimaal 5 jaar ervaring als Business analist/ontwerper;

• minimaal 5 jaar courante ervaring met automatiseringsketens;

• minimaal 2 jaar ervaring met Agile ontwikkeltrajecten.

1. Ervaring met RUP, UML en use-cases (gewicht 20%)

• 5 jaar = 10 punten
• < 5 jaar = 8 punten
• < 4 jaar = 6 punten
• < 3 jaar = 4 punten
• < 2 jaar = 2 punten
• < 1 jaar = 0 punten

2. Ervaring met het opstellen van gegevensmodel voor gegevensuitwisseling (gewicht 15%)

• 5 jaar = 10 punten
• < 5 jaar = 8 punten
• < 4 jaar = 6 punten
• < 3 jaar = 4 punten
• < 2 jaar = 2 punten
• < 1 jaar = 0 punten

3. Ervaring met het organiseren van gebruikersworkshops (gewicht 5%)

• 5 jaar = 10 punten
• < 5 jaar = 8 punten
• < 4 jaar = 6 punten
• < 3 jaar = 4 punten
• < 2 jaar = 2 punten
• < 1 jaar = 0 punten

4. Ervaring met het opstellen van user stories (gewicht 25%)

• 5 jaar = 10 punten
• < 5 jaar = 8 punten
• < 4 jaar = 6 punten
• < 3 jaar = 4 punten
• < 2 jaar = 2 punten
• < 1 jaar = 0 punten

5. Ervaring in EU-ketens (gewicht 10%)

• 5 jaar = 10 punten
• < 5 jaar = 8 punten
• < 4 jaar = 6 punten
• < 3 jaar = 4 punten
• < 2 jaar = 2 punten
• < 1 jaar = 0 punten

6. Kennis van en ervaring met JIRA (gewicht 5%)

• 5 jaar = 10 punten
• < 5 jaar = 8 punten
• < 4 jaar = 6 punten
• < 3 jaar = 4 punten
• < 2 jaar = 2 punten
• < 1 jaar = 0 punten

Ben jij een ervaren functioneel ontwerper met een sterke achtergrond in complexe informatiseringsprojecten binnen de overheid en Europese context? Dan sluit deze opdracht uitstekend aan bij jouw profiel. Reageer tijdig, zodat we je kunnen meenemen in de selectie voor deze opdracht binnen het e-Justice programma.

* Beoordeling vindt plaats op basis van vooraf vastgestelde acceptatiecriteria en richt zich op kwaliteit, volledigheid en aansluiting op de projectdoelen. * De professional presenteert zelfstandig de voortgang, tussentijdse resultaten en eventuele risico's in geplande evaluatiemomenten. * Eindbeoordeling gebeurt door ICTU, de beheerorganisatie en stakeholders van het desbetreffende rechtsinstrument, gevolgd door formele acceptatie en decharge. Je gaat aan de slag binnen het programma e-Justice van ICTU, waar digitale rechtsinstrumenten worden (door)ontwikkeld ter ondersteuning van Europese verordeningen, richtlijnen en kaderbesluiten in het Justitiedomein. In deze omgeving werk je nauw samen met gebruikers- en beheerorganisaties, terwijl ICTU verantwoordelijk is voor de bouw van de rechtsinstrumenten. De verschillende rechtsinstrumenten worden na acceptatie door de betrokken gebruikers- en beheerorganisaties overgedragen aan de beheerorganisaties binnen het Justitiedomein. In 2026 rondt ICTU de doorontwikkeling van fase 1 van de applicatie JENS voor de Rechtspraak af en wordt de softwarearchitectuur gedefinieerd voor de rechtsinstrumenten van de volgende Europese verordeningen. Vanaf het tweede kwartaal 2026 start het programma met fase 2 van JENS ten behoeve van de Rechtspraak. Tegelijkertijd is het team bezig met de implementatie van het JA-portaal voor het OM en de Politie. Vanaf 2026 vindt de realisatie van de volgende digitalisering van rechtsinstrumenten plaats. Het programma, opgesteld door de Europese Commissie, heeft een voorlopige einddatum van 31-12-2030. Het programma e-Justice is afgerond na financiële en inhoudelijke decharge. Decharge vindt plaats na implementatie van de Europese e-Justice rechtsinstrumenten en na acceptatie van de werkende rechtsinstrumenten, inclusief sluitende gebruikers-, applicatie- en beheerdocumentatie door de gebruikersorganisatie respectievelijk beheerorganisatie. De professional is als functioneel ontwerper verantwoordelijk voor het opstellen van en communiceren over de ontwerpdocumentatie ten behoeve van geleverde functionaliteit voor het programma e-Justice.