Werkstudent Admin Support & Empfang

Du möchtest Praxiserfahrung im Office Management sammeln, liebst strukturierte Abläufe und sorgst gerne dafür, dass im Office alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Werkstudent:in im Admin Support & Empfang unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft, lernst vielfältige Bereiche kennen und trägst aktiv zu einer angenehmen Atmosphäre für Kolleg:innen und Gäste bei. DAS ERWARTET DICH

• Du empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen freundlich - persönlich sowie telefonisch.
• Du unterstützt bei der Terminorganisation, bereitest Meetings vor und nach und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du übernimmst allgemeine Office-Aufgaben, unterstützt Kolleg:innen je nach Arbeitsanfall (z. B. Marketing, Assistenzaufgaben) und sorgst für einen gut organisierten Büroalltag.
• Du hilfst bei internen Veranstaltungen, Team-Events und kleinen Office-Aktionen - von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Dokumentation, Ablage und Datenpflege.
• Du bist eine wichtige Anlaufstelle im Office und bringst dich zeitlich flexibel ein - sowohl vor- als auch nachmittags, natürlich abgestimmt auf deine Vorlesungszeiten.

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten oder wirtschaftsnahen Studiengang wie z. B. BWL, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften, Marketing, Office- oder Verwaltungsmanagement, Eventmanagement oder Hospitality Management - vergleichbare Studienrichtungen sind ebenfalls willkommen.
• Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und übernimmst Verantwortung.
• Du beherrschst MS Office sicher.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englisch musst du nicht fließend sprechen - aber du solltest dich gut verständigen können (Smalltalk), da internationale Gäste häufig vor Ort sind.
• Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder Kundenservice ist vorteilhaft, aber kein Muss.

Alle reden von Digitalisierung – Wir machen es. Wir entwickeln innovative Softwareprodukte in den Bereichen Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Marketing Automation und Machine Learning. Unternehmen bei der Digitalisierung und der konsequenten Kundenzentrierung zu begleiten, ist unsere Leidenschaft. Wir lieben modernste Technologie, Handwerk und Innovation. Du auch? Dann bist du bei BSI goldrichtig!