Teamverantwoordelijke archief- en informatiebeheer

Bij Provincie Antwerpen bouwen we aan een organisatie waar informatie duurzaam bewaard blijft, vlot toegankelijk is en op een doordachte manier wordt beheerd. Daa

Het team Archief- en Collectiebeheer maakt deel uit van de dienst Informatiebeheer en Ondersteuning (https://www.provincieantwerpen.be/nl/departementen/departement-logistiek/dienst-informatiebeheer-en-ondersteuning) binnen het departement Logistiek (https://www.provincieantwerpen.be/nl/departementen/departement-logistiek).

Samen versterken we de kennisdeling binnen provincie Antwerpen. We bouwen het archief en de bibliotheek verder uit tot een dynamisch, digitaal infocentrum waar collega's uit de hele organisatie op kunnen rekenen.

Het team ondersteunt collega's onder meer met:

• advies over bewaartermijnen en ondersteuning bij opruimacties
• ondersteuning bij het archiveren vanuit informatiesystemen
• het opzoeken en raadplegen van archiefstukken, digitaal en op papier
• het ontlenen van publicaties zoals boeken, tijdschriften en dagbladen

Als teamverantwoordelijke combineer je leidinggeven, inhoudelijke expertise en operationeel meewerken.

• Je geeft leiding aan vier collega's, bepaalt prioriteiten en maakt duidelijke afspraken.

• Je coacht medewerkers in hun dagelijkse werking en ontwikkeling, geeft feedback en bent een klankbord bij vragen en uitdagingen.

• Je zet lijnen uit en neemt je team mee in vernieuwingen.

• Je werkt de bewaarstrategie van provincie Antwerpen verder uit en bewaakt de correcte toepassing ervan.

• Je begeleidt collega's bij het waarderen, archiveren en gecontroleerd verwijderen van documenten.

• Je organiseert en volgt archiefoverdrachten op, zowel digitaal als op papier.

• Je adviseert diensten over hoe zij informatie correct, overzichtelijk en toegankelijk beheren.

• Je vertaalt noden en vragen naar werkbare oplossingen en een heldere aanpak.

• Je ontwikkelt richtlijnen, handleidingen en opleidingen die informatiebeheer verankeren in de dagelijkse praktijk.

• Je ondersteunt diensten projectmatig bij het uitwerken en implementeren van hun informatiebeheer.

• Je stemt af met interne partners zoals IT, juristen en specialisten informatieveiligheid om haalbare oplossingen te ontwikkelen en risico's correct in te schatten.

• Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied op en vertaalt die naar concrete verbeteringen in beleid, processen en werking.

Digitale archieven beheren:

• Je beheert, samen met IT-collega's, het digitale depot (archiefbeheersysteem en e-depot)
• Je ondersteunt de verdere uitbouw en het gebruik van digitale archiefsystemen binnen de organisatie.

De visie en strategische doelstellingen van de actieprogramma's van de overheid uitwerken

Een team coördineren

Een professioneel netwerk uitbouwen

Verbetertrajecten voorstellen

Het beleid van een organisatie bepalen

HR-activiteiten uitvoeren

Activiteitsgegevens analyseren

Toezicht houden op het financieel beheer

Minstens 2 jaar ervaring

Minstens 2 jaar ervaring

• Je weet een team te motiveren, te coachen en verder te versterken.

• Je vertaalt visie naar duidelijke keuzes en haalbare acties.

• Je brengt structuur in complexe processen, werkt projectmatig en bewaakt de voortgang.

• Je stelt vlot prioriteiten, werkt nauwkeurig en houdt overzicht.

• Je bent klantgericht, communicatief sterk en werkt verbindend samen.

• Je analyseert noden en uitdagingen scherp en komt tot werkbare oplossingen.

• Je bent flexibel, innovatief en beweegt vlot mee in verandering, waarbij je ook anderen weet mee te nemen.

• Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring.

• Je hebt een masterdiploma. Heb je geen masterdiploma, maar wel 3 jaar relevante werkervaring? Dan je deelnemen na een succesvolle redeneertest op masterniveau.

• Je hebt affiniteit met IT, digitale transformatie en procesoptimalisatie.

• Je hebt ervaring met projectmatig werken.

• Je hebt interesse in of ervaring met digitale archieven en archiefsystemen.

• Je bent vertrouwd met de relevante wet- en decreetgeving en de deontologische code van de archivaris, of bent bereid je hierin te verdiepen.

• Een aanvullende opleiding in informatiemanagement, archivistiek, digital humanities, erfgoedbeheer of informatiebeheer is een pluspunt.

Je krijgt een boeiende, voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.

Je start in salarisschaal A1a: het bruto maandsalaris ligt tussen € 3.864,35 - € 6.013,18. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je bruto salaris. Bekijk onze loonsimulator (https://www.provincieantwerpen.be/werken-bij-de-provincie/loonsimulator.html) om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Daarnaast mag je rekenen op een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (https://www.provincieantwerpen.be/werken-bij-de-provincie/onze-troeven.html):

• maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
• hospitalisatieverzekering, met voordelige aansluitmogelijkheden voor je gezin
• aanvullende ziekteverzekering
• 36 vakantiedagen per jaar
• glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken