Daten- & Dokumentencontroller - Energie-Großprojekte - Remote

Westhouse Consulting GmbH
Hannover, Germany
2 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German
Experience level
Intermediate

Job location

Hannover, Germany

Tech stack

Document Management Systems
SharePoint
Management of Software Versions
Document Classification

Job description

  • Operative Umsetzung & Datenpflege
  • Fokus auf Prüfung, Tracking & Qualität
  • Steuerung, Pflege und Tracking der Document Deliverable List (DDL)
  • Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Dokumentation
  • Durchführung von formalen Dokumentenprüfungen sowie Unterstützung der technischen Prüfprozesse
  • Nachverfolgung von Kommentaren, Issues und Technical Queries (TQs)
  • Strukturierte Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe Projektbeteiligte
  • Revisionssichere Ablage, Versionierung und Verwaltung von Dokumenten in DMS-Systemen
  • Erstellung und Pflege von Reports und Dashboards (z. B. Status, Fortschritt, Fristen)
  • Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Prozessen und Qualitätsanforderungen
  • Enge Abstimmung mit Projektleitung, Fachbereichen sowie externen Partnern
  • Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover-Prozessen
  • Nutzung und Administration von Dokumentenmanagement-Tools (z. B. thinkproject, Dalux, SharePoint)

Requirements

  • Projekthintergrund:
  • Für ein komplexes Infrastrukturprogramm im Kontext der Energiewende (DC-MultiHub & NordOstLink) wird ein Daten- & Dokumentencontroller gesucht. Die Projekte umfassen mehrere parallele Großvorhaben im Bereich Energieübertragung und -verteilung.
  • Must-have
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung als Dokumentencontroller in Großprojekten (Infrastruktur / Energie / Industrie)
  • Nachweisbare operative Erfahrung in:
  • o formaler Dokumentenprüfung
  • o Revisions- und Metadatenpflege
  • o MDR/MDL / DDL Tracking
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. thinkproject oder vergleichbar)
  • Nachweisbare Erfahrung in der Anwendung von Document Classification Codes (DCC) inkl. Prüfung der korrekten Klassifikation eingehender Dokumente
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (mind. B1)
  • Nice-to-have
  • Erfahrung in Energie- oder Infrastrukturprojekten
  • Sicherer Umgang mit:
  • o QC-Portal
  • o Kommentarnachverfolgung
  • o Issue-Management
  • o Service Requests
  • Nachweisbare operative Erfahrung in der Begleitung der inhaltlichen Prüfung
  • Grundverständnis projektbezogener Prüf- und Freigabeprozesse
  • Erfahrung mit der Durchführung von Schulungen und Trainings im DM-Bereich
  • Erfahrung mit der Vorbereitung und Begleitung öffentlich-rechtlicher Genehmigungsverfahren
  • Erfahrung mit mehreren parallelen Projekten
  • Erfahrung mit Dalux oder MS-Teams-basierten Kollaborationsprozessen

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