Daten- & Dokumentenmanager - Energie-Großprojekte - Remote

Westhouse Consulting GmbH
Hannover, Germany
2 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German
Experience level
Intermediate

Job location

Hannover, Germany

Tech stack

3d Models
Document Management Systems
SharePoint
Management of Software Versions
Document Classification

Job description

  • Steuerung & Weiterentwicklung der Dokumentenmanagement-Prozesse
  • Koordination von Stakeholdern
  • Steuerung, Pflege und Tracking der Document Deliverable List (DDL)
  • Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Dokumentation
  • Durchführung von formalen Dokumentenprüfungen sowie Unterstützung der technischen Prüfprozesse
  • Nachverfolgung von Kommentaren, Issues und Technical Queries (TQs)
  • Strukturierte Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe Projektbeteiligte
  • Revisionssichere Ablage, Versionierung und Verwaltung von Dokumenten in DMS-Systemen
  • Erstellung und Pflege von Reports und Dashboards (z. B. Status, Fortschritt, Fristen)
  • Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Prozessen und Qualitätsanforderungen
  • Enge Abstimmung mit Projektleitung, Fachbereichen sowie externen Partnern
  • Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover-Prozessen
  • Nutzung und Administration von Dokumentenmanagement-Tools (z. B. thinkproject, Dalux, SharePoint)

Requirements

  • Projekthintergrund:
  • Im Rahmen eines großangelegten Infrastrukturprogramms zur Energiewende (DC-MultiHub & NordOstLink) wird ein erfahrener Daten- & Dokumentenmanager gesucht. Die Projekte umfassen den Aufbau von Multiterminal-Systemen sowie Hochspannungs-Gleichstromleitungen zur Integration erneuerbarer Energien in das deutsche Übertragungsnetz.
  • Must-have (bitte nur bewerben, wenn Sie diese Kenntnisse zu 100% erfüllen)
  • Mind. 5 Jahre Erfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement in Großprojekten (Infrastruktur / Energie / Industrie)
  • 3 Jahre Führungserfahrung (fachlich oder disziplinarisch) im Dokumentenmanagement in Großprojekten (Infrastruktur / Energie / Industrie)
  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation (technisch / wirtschaftlich)
  • Nachweisliche Projekterfahrung als aktive Rolle im tpCDE-Betrieb inkl.
  • o Projekt-Setup, Change- & Service Requests
  • o Benutzer- und Rollenmanagement
  • o Konfigurations-, Betriebs- und Administrationsverantwortung
  • Nachweisbare Erfahrung in der Anwendung normbasierter Document Classification Codes (DCC) (z. B. auf Basis ISO 19650, IEC 61355 oder projektspezifischer Ableitungen)
  • Deutschkenntnisse mindestens Level C1 und Englischkenntnisse mindestens Level B2
  • Nice-to-have
  • Erfahrung in Energie- oder Infrastrukturprojekten
  • Erfahrung mit DC-Infrastruktur / Konverterstationen / Linienprojekten
  • Kenntnisse in BIM / 3D-Modellen / Assetmanagement (BMK)
  • Strukturierte Vorgehensweise zu:
  • o Steuerung von formaler & technischer Prüfprozesse
  • o Eskalationsmanagement (z.B bei Lieferverzug)
  • o MDR/MDL Governance
  • Erfahrung mit Reporting & KPI-Steuerung
  • Nachweis eines aktiven Risikomanagements (z.B. Zeit, Qualität, Kosten) im Dokumentenmanagement
  • Erfahrung in Schulungen & Trainings
  • Erfahrung in Einführung/Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen
  • Erfahrung mit Definition & Anwendung von Reporting & KPI-basierter Steuerung
  • Erfahrung mit Dalux (Bau- / As-Built-Dokumentation)
  • Erfahrung in Audit-Vorbereitung und -Begleitung
  • Erfahrung mit Handover-/Übergabekonzepten in der Energiewirtschaft

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