Référent Fonctionnel Systèmes d'Information de Gestion - Chef de Projet Sig H/F

L'agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur / de la directrice du pilotage.

1. Mise en Place et Suivi des Outils de Gestion · Piloter la mise en oeuvre des outils de gestion · Analyser les besoins des utilisateurs pour définir les spécifications fonctionnelles des outils. · Assurer l'interface avec la DSI pour adapter les outils existants ou développer de nouvelles fonctionnalités. · Superviser les tests et la recette des outils avant leur déploiement. · Assurer le suivi des outils après leur déploiement · Surveiller les performances et corriger les anomalies en collaboration avec la DSI · Mettre à jour les outils en fonction des évolutions réglementaires ou des besoins. · Documenter les processus : Ø Rédiger des procédures pour les utilisateurs. Ø Créer des fiches techniques pour les administrateurs

2. Formation et Accompagnement des Utilisateurs · Former les utilisateurs aux outils de gestion · Créer des supports pédagogiques. · Évaluer les besoins en formation continue

3. Interface avec la Direction des Systèmes d'Information et du numérique (DSIN) · Servir d'interface entre la Direction du Pilotage et la DSI · Traduire les besoins métiers en spécifications techniques · Assurer le suivi des développements · Collaborer avec les éditeurs des SI de gestion · Négocier les évolutions des outils avec les éditeurs. · Participer aux comités utilisateurs pour faire remonter les besoins de Paris 8. · Veiller à la compatibilité des outils avec les autres systèmes de l'université. · Garantir la sécurité et la conformité des données. · Vérifier le respect des règles RGPD dans les outils. · Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques. · Collaborer avec le DPO pour les audits et les mises à jour réglementaires.

4. Mise en Place d'un Système d'Information Décisionnel (SI Décisionnel) · Piloter le déploiement d'un SI décisionnel · Définir les besoins en collaboration avec les contrôleurs de gestion et la direction · Intégrer les données des différents systèmes pour une vue consolidée. · Concevoir des tableaux de bord et rapports · Automatiser la génération de rapports. · Former les utilisateurs à l'interprétation des données. · Assurer la maintenance et les évolutions · Mettre à jour les tableaux de bord en fonction des nouveaux besoins. · Documenter les évolutions pour les utilisateurs et les administrateurs.

5. Gestion des Droits d'Accès et de la Hotline · Gérer les droits d'accès aux outils. · Assurer la hotline niveau 1 ·Tenir un registre des incidents et documenter les problèmes rencontrés et leurs solutions. ·Analyser les tendances pour anticiper les besoins

· Proposer des améliorations pour réduire les incidents.

6. Participation aux Projets Transverses de la Direction · Contribuer aux projets stratégiques de la Direction du Pilotage ·Appuyer la mise en place de la comptabilité analytique·

.Participer à la réflexion sur les indicateurs clés. ·Collaborer avec les contrôleurs de gestion pour affiner les besoins en données. ..., Bienvenue chez Université Paris 8

Contexte et environnement de travail

Le budget est de 185 M€.

Le système d'information financier est GFC-Finances de l'association Cocktail

L'université Paris 8 est membre de l'alliance Paris Lumières, avec l'université Paris Ouest Nanterre la Défense, le CNRS et 13 associés. Paris 8 est également membre fondateur du Campus Condorcet.

La direction du pilotage sera créée en 2025. Elle sera composée de 7 agents.

L'agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur / de la directrice du pilotage.","identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"Université Paris 8","value":"2025-2102599"},"url":"https://www.hellowork.com/fr-fr/emplois/73808437.html","datePosted":"2026-03-20T00:09:19Z","directApply":false,"educationRequirements":{"@type":"EducationalOccupationalCredential","credentialCategory":"postgraduate degree"},"employmentType":["TEMPORARY","FULL_TIME"],"experienceRequirements":"no requirements","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Université Paris 8"},"industry":["Enseignement","Formation"],"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressCountry":"FR","addressLocality":"Saint-Denis","addressRegion":"Île-de-France","postalCode":"93200"}},"occupationalCategory":"Data et IA","qualifications":"Connaissances requises pour le poste

TRANSVERSES

Connaissances requises pour le poste

TRANSVERSES

Capacité à travailler en mode projet.

Capacité à s'organiser en respectant les priorités et les échéances.

Sens de l'initiative et de l'anticipation.

Compétence dans l'animation et le pilotage des groupes de travail.

Capacité à gérer la conduite du changement.

Capacités relationnelles, diplomatie.

Aptitude à l'écoute et force de conviction.

CONNAISSANCE ET EXPERTISE

Connaissances solides des outils de gestion, de la comptabilité budgétaire et générale.

Connaissance des enjeux RGPD

Capacité à former et accompagner les utilisateurs.

Expérience dans la gestion des systèmes d'information.

Connaissance des environnements académiques.

FORMATION ET EXPERIENCE

Niveau souhaité : Bac +5 en gestion, finances, organisation, numérique ou domaine similaire.

Expérience significative dans la gestion des systèmes d'information et des outils de gestion., Capacité à travailler en mode projet.

Capacité à s'organiser en respectant les priorités et les échéances.

Sens de l'initiative et de l'anticipation.

Compétence dans l'animation et le pilotage des groupes de travail.

Capacité à gérer la conduite du changement.

Capacités relationnelles, diplomatie.

Aptitude à l'écoute et force de conviction.

CONNAISSANCE ET EXPERTISE

Connaissances solides des outils de gestion, de la comptabilité budgétaire et générale.

Connaissance des enjeux RGPD

Capacité à former et accompagner les utilisateurs.

Expérience dans la gestion des systèmes d'information.

Connaissance des environnements académiques.

FORMATION ET EXPERIENCE

Niveau souhaité : Bac +5 en gestion, finances, organisation, numérique ou domaine similaire.

Expérience significative dans la gestion des systèmes d'information et des outils de

Contexte et environnement de travail Le budget est de 185 M€. Le système d'information financier est GFC-Finances de l'association Cocktail L'université Paris 8 est membre de l'alliance Paris Lumières, avec l'université Paris Ouest Nanterre la Défense, le CNRS et 13 associés. Paris 8 est également membre fondateur du Campus Condorcet. La direction du pilotage sera créée en 2025. Elle sera composée de 7 agents.