Projectleider Informatiehuishouding
Role details
Job location
Tech stack
Job description
nFlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische herori\u00ebntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.
Om te (kunnen) voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding en privacy, en om efficiënt en prettig te kunnen werken, is het noodzakelijk om een verbeterslag te maken. Omdat informatiehuishouding veelomvattend is (o.a. papieren en digitale archieven, DigiJust, netwerkschijven en informatiebeveiliging) is eind 2020 aan het Dienstencentrum van het departement de opdracht gegeven om onze informatiehuishouding in kaart te brengen. Op 17 maart jl. is een rapport opgeleverd. Het rapport geeft ons inzicht in de huidige en gewenste situatie en er worden acties voorgesteld om de gewenste situatie te bereiken. \n
We zoeken voor de duur van zes (6) maanden een Projectleider met een hands-on mentaliteit die de acties voortkomend uit het Informatieplan van de Inspectie ten uitvoer brengt. \n
n
u0095 Het opstellen of verbeteren van producten (bijvoorbeeld werkafspraken); \n
\u0095 Het laten verzorgen van trainingen voor personeel (bv. gebruik van Digijust); \n
\u0095 Het verder borgen van rollen en verantwoordelijkheden (o.a. t.b.v. Hotspot Covid-19 en het in te richten kwaliteitssysteem); \n
\u0095 Het inventariseren van informatie, herordening/herinrichting, migratie en opschoning van de informatiesystemen (netwerkschijf, samenwerkruimten, DigiJust, Outlook); \n
\u0095 Het laten wegwerken van achterstanden (papieren archief). \n
Hotspot Covid-19 \n
Archiveren van documenten die te maken hebben met de corona crises. Ervoor zorgen dat alle documenten op dezelfde manier worden gearchiveerd, zodat documenten vindbaar zijn en indien nodig, informatie gevonden (en gecommuniceerd) kan (gaan) worden. \n
Requirements
n
\u0095 HBO werk- en denkniveau. \n
\u0095 Ruime kennis van en ervaring met Informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid. \n
\u0095 Ervaring met Hotspot Covid-19 binnen de Rijksoverheid. \n
\u0095 Kennis van papieren archieven en digitalisering van analoge informatie. \n
\u0095 Ervaring met digitale documentatie- en postsystemen. \n
\u0095 Kennis en ervaring met het Nationaal Archief. \n
\u0095 Projectmatig (samen)werken. \n
\u0095 Gestructureerd werken. \n
\u0095 Organisatiesensitiviteit. \n
\u0095 Resultaatgericht. \n
\u0095 Hands-on mentaliteit. \n
\u0095 Communicatief vaardig zowel in woord als geschrift. \n
n
- De kandidaat heeft een afgeronde opleiding HBO Archivistiek
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Informatiehuishouding als Projectleider
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Hotspot Covid-19
- Kandidaat heeft minimaal een half jaar gewerkt met het Nationaal Archief\n
n
- De kandidaat heeft, bij voorkeur, een afgeronde cursus Archiefbeheer en/of Informatiemanagement
- Kandidaat heeft, bij voorkeur, minimaal één (1) jaar, aantoonbare werkervaring met Hotspot Covid-19\n
