Administrator Material Warehouse

• Bearbeitung und Verbuchung von Wareneingängen und -ausgängen im ERP-System (SAP)
• Durchführung administrativer Aufgaben im Lager wie die Dokumentation, Bestandskontrolle und Reporting
• Verwaltung und Pflege bereichsrelevanter SOPs sowie Durchführung von Trainings im Bereich Storage & Distribution
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Durchführung von Temperaturkontrollen und -auswertungen sowie Erstellung des monatlichen Temperaturreviews
• Ordnungsgemäße Ablage und Dokumentenmanagement, * Wir, die Supply Chain Unit, sind mit unseren diversen Abteilungen zuständig für die Logistik unseres Rohstoffes Plasma, die Einzelspendenkontrolle, die GMP-gerechte Lagerung des Plasmas und diverser Zwischenprodukte, dem Einkauf von Waren und Dienstleistungen, den Bestandsmaterialbeschaffungen, der Produktionsplanung, dem Import und Export von Waren sowie der gesamten Lagerhaltung.
• Wir sind in die Bereiche Material Management, Plasma Logistics, Storage & Distribution und Purchasing unterteilt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Lagerlogistik, Import/Export oder Spedition von Vorteil
• Einwandfreier Leumund
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie Flexibilität
• Genaues, strukturiertes, organisiertes und verlässliches Arbeiten

Ihr KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 4.270,14 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft. Mit rund 1.700 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort., Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA. Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.