Expert:in integrierte Managementsysteme

Vensys Elektrotechnik Gmbh
Diepholz, Germany
3 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
German

Job location

Remote
Diepholz, Germany

Tech stack

HTML
JavaScript
PHP
Business Process Model and Notation
Business Process Management
Data Structures
Microsoft Visio
SQL Databases
ISO-14001

Job description

Du sorgst dafür, dass unsere Unternehmensprozesse effizient, transparent und zukunftsfähig sind - von der Analyse über die Optimierung bis zur digitalen Umsetzung. Im Team Prozess- und Qualitätsmanagement kombinierst du strukturiertes Denken, IT-Affinität und klare Kommunikation mit den Fachbereichen IT und Management., * Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems inklusive Dokumentenlenkung, Auditunterstützung und Maßnahmenverfolgung.

  • Analyse, Optimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen sowie Definition von Soll-Prozessen und Verantwortlichkeiten.
  • Digitalisierung von Prozessen durch Erstellung und Pflege digitaler Workflows, Formulare, Regeln und Validierungen (z. B. JobRouter).
  • Technische Umsetzung & Datenanbindung wie SQL-basierte Auswertungen, Berechtigungslogiken sowie optionales Customizing (HTML/JavaScript/PHP).
  • Qualitätssicherung im Betrieb durch Testing, Fehleranalyse und 2nd-Level-Support im Fachprozesskontext.
  • Wissensvermittlung & Change-Begleitung durch Anwenderschulungen, kurze Anleitungen und Kommunikation neuer Prozesse.

Requirements

  • Starkes Prozess- und Analyseverständnis: Prozesse aufnehmen, strukturieren, Schwachstellen erkennen und Verbesserungen ableiten.
  • Hohe IT- und Digitalisierungsaffinität: Erfahrung mit Tools, Workflows, Datenstrukturen sowie idealerweise JobRouter oder ähnlichen BPM-/Low-Code-Systemen.
  • Fundierte Kenntnisse im QM/UM: Dokumentenlenkung, KVP sowie Grundlagen zu ISO 9001 / ISO 14001.
  • Technisches Verständnis: Grundkenntnisse in HTML/JavaScript/PHP sowie SQL für Auswertungen und Datenquellen.
  • Prozessmodellierung & Dokumentation: Erfahrung mit BPMN und Modellierungswerkzeugen wie Visio oder sycat; strukturierte und dokumentationssichere Arbeitsweise.
  • Starke Kommunikations- und Vermittlungskompetenz: Workshops, Interviews, Anforderungsanalyse sowie die Fähigkeit, zwischen Fachbereich und IT zu übersetzen; analytisch, lösungsorientiert und lernbereit.

Benefits & conditions

  • Ein innovatives Unternehmen mit Gestaltungsspielräumen für moderne Prozess- und Qualitätsarbeit.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Analyse, Digitalisierung und Managementsystemen.
  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern und Standards weiterzuentwickeln.
  • Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und kurze Entscheidungswege.
  • Ein Team, das gemeinsam an effizienten und nachhaltigen Lösungen arbeitet.

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