Kaufmännischer Mitarbeiter im Laborsupport

• Eigenverantwortliche Pflege komplexer Übersichtstabellen zur Leistungsüberwachung und Vorbereitung der Abrechnungsprozesse
• Systematische Erfassung von Kundenbestellungen in Excel und Überprüfung offener Posten sowie Durchführung der internen Leistungsverrechnung via SAP und die kontinuierliche Pflege der Access-Datenbank
• Abwicklung von Material- und Dienstleistungsbestellungen über SAP, Ariba und Online-Portale zur Sicherstellung des Laborbetriebs
• Klärung von Abweichungen im Prüfumfang oder fehlender Bestelldaten mit nationalen und internationalen Kunden
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems (myTMA), Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie Koordination der Urlaubsplanung für das Team
• Organisation der Versandabwicklung (u. a. DHL, Abholungen und fachgerechte Probenverpackung)sowie punktuelle Unterstützung bei relevanten Themen im Rahmen des Qualitätsmanagementhandbuchs (QMH)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie SAP-Anwenderkenntnisse
• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Freude an der professionellen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie eine serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanliegen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zudem gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie. Wer ist Siemens Energy? Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung. Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen. Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo Unser Engagement für Vielfalt Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. Benefits * Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung * Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden * Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität * Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung * Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical