Chef de projet SI Finance & Achat H/F

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…, Au sein de la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (plus de 50 personnes), rattaché(e) au Responsable du SI Activités et Back-Office, vous veillez à l'adéquation, la performance et à l'optimisation des logiciels et progiciels des métiers de la fonction financière & achat.

Vos missions En collaboration avec les autres équipes de la DSIN, Direction Financière, vos principales missions sont :

1. Garantir la performance, la disponibilité et la continuité des applications

• Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des acteurs internes ou externes dans l'exploitation courante de CEGID XRPU (anciennement Qualiac) pour la comptabilité générale, analytique et tiers (200 utilisateurs réguliers, 1000 utilisateurs occasionnels), ALLMYBANKS pour la trésorerie et flux bancaires (100 utilisateurs), ESKER (projet en cours) pour la gestion des factures fournisseur, le traitement des demandes d'achat, des factures clients (300 utilisateurs réguliers, 1300 utilisateurs occasionnels),
• Garantir la qualité de service sur le périmètre applicatif y compris les interfaces entrantes et sortantes
• Signaler tout incident aux utilisateurs et aux responsables de la DSI
• Rechercher activement des solutions aux problèmes rencontrés
• Veiller à la cohérence du périmètre applicatif avec l'ensemble du Système d'Information d'Apprentis d'Auteuil

2. Assurer les relations avec les utilisateurs et les directions métiers :

• Répondre ou trouver des réponses aux besoins d'assistance utilisateur que le support applicatif (externalisé auprès d'un tiers) ne sait pas traiter
• Décrire les besoins fonctionnels, en amont de la rédaction des cahiers des charges
• Recueillir les besoins d'évolution
• Evaluer la pertinence des demandes, proposer une priorisation
• Proposer des réponses techniques et organisationnelles à ces besoins
• Organiser les Comités de Maintenance Applicative pour prioriser les évolutions
• Assurer une communication continue avec les métiers

3. Gérer et animer les relations avec les éditeurs et prestataires :

• Assurer l'interface entre les utilisateurs métier, les éditeurs, et éventuels prestataires de TMA
• Centraliser les demandes
• Organiser les différents comités de suivi, de pilotage
• Piloter les évolutions de version des progiciels
• Assurer une veille technologique sur le domaine concerné

4. Mener les projets d'évolutions techniques, fonctionnelles ou organisationnelles :

• En étroite collaboration avec le métier concerné, conduire les projets d'évolution des applications conformément à la gouvernance établie : montée de version, mise en place de modules complémentaires, création de nouvelles interfaces
• Rédiger les spécifications fonctionnelles et les cahiers des charges pour les évolutions
• Organiser la recette et s'assurer de la conformité avant mise en production
• Organiser et réaliser les tests de non régression lors des livraisons de l'éditeur
• Tenir à jour la documentation de l'application
• Organiser les transferts de compétences vers l'équipe projet métier
• Assurer des formations pour les utilisateurs

5. Assurer la gestion du budget

• Contribuer à l'élaboration du budget annuel des adaptations en lien avec le responsable de domaine (environ 550 K)

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans comme Chef de Projet Informatique, ou Responsable d'application dans le domaine finance idéalement sur la solution CEGID XRPU (anciennement Qualiac).

• Doté de bonnes capacités de communication, vous vous exprimez et formalisez de façon claire, argumentée et persuasive. Esprit d'amélioration continue et goût pour la collaboration entre métiers et IT.
• Votre assise technique en finance et en informatique vous permet de comprendre les enjeux des projets en cours.
• Rigoureux(se), organisé(e), vous aimez travailler en mode projet et vous savez faire passer vos idées.
• Vos valeurs sont celles que nous partageons : solidarité, respect de la personne, sens du collectif et de la co-construction.

Vous désirez vous engager pour les causes de la Fondation Apprentis d'Auteuil et vous adhérez à son projet.

• 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
• Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine