Adviseur digitaal informatiebeheer

• we adviseren van de minister van VWS over de inhoud van het verzekerde pakket;
• we zorgen voor eenduidige uitleg van de verzekerde zorg;
• we bevorderen de kwaliteit, betaalbaarheid en toegankelijkheid van de zorg door het signaleren van kansen voor vernieuwingen en verbeteringen in de zorg;
• we bevorderen digitale informatie-uitwisseling in de zorg, onder meer door het ontwikkelen van informatiestandaarden;
• we voeren de risicoverevening uit, wat inhoudt dat we het premiegeld beheren en verdelen over de zorgverzekeraars en zorgkantoren, zodat ze hun verzekeringsplicht kunnen nakomen;
• we beheren het Zorgverzekeringsfonds (Zvf) en het Fonds langdurige zorg (Flz) en verstrekken informatie over de kosten in de zorg.

Het Servicecentrum vormt het kloppende hart van onze organisatie, waar alle aderen van dienstverlening samenkomen. Wij hebben een enthousiast team bestaande uit adviseurs, facilitaire medewerkers, ICT'ers, informatiebeheerders en Informatie- en contactcentrum medewerkers. We opereren op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Van het uitgeven van laptops aan nieuwe medewerkers, aanmaken van toegangspassen en oplossen van technische storingen tot aan het implementeren van de Wet open overheid (Woo) en het begeleiden van het verduurzamingsproces van onze bedrijfsvoering. Wat wij gemeen hebben? Dat we samen inzetten op goede dienstverlening, om de verwachtingen van onze klanten waar te maken of zelfs te overtreffen. En wat ons werk zo uitdagend maakt? Er spelen veel ontwikkelingen die het Servicecentrum raken.

De afgelopen jaren is er binnen het team hard gewerkt aan het Rijksbrede programma Open Overheid. We hebben al flinke stappen gezet, zoals o.a. het opstellen van chat- en emailarchivering beleid, aansluiting op het VWS publicatieplatform ten behoeve van de actieve openbaarmaking, en het Informatiebeheerplan, het ordeningsplan en het kwaliteitssystem zijn op papier afgerond.

We zijn nu toe aan de volgende fase. Met de komst van de nieuwe archiefwet zijn we op zoek naar een kandidaat die sterk is in het ontwikkelen van nieuwe beleid en het vertalen van beleid naar de praktijk, die energie krijgt van het in beweging brengen van mensen en verandering én die met plezier schakelt tussen verschillende taken en vakgebieden. Wij staan als organisatie voor een grote maatschappelijke opgave in de zorg. Een goede, duurzame en toegankelijke informatiehuishouding is daarbij onmisbaar.

Het Zorginstituut wenst het informatiebeheer verder te moderniseren/professionaliseren. Rand voorwaardelijk hierbij is het beleidsspeerpunt van het Zorginstituut: digitaal werken, waarbij het vastleggen en beheren van informatie meer en meer een integrale verantwoordelijkheid van de werkwijze van alle medewerkers wordt.

• Je helpt de organisatie om informatie goed te organiseren en toegankelijk te houden. Daarbij speel je een belangrijke rol bij het vergroten van het bewustzijn van de medewerkers over de Woo en informatiehuishouding. Je zet jouw communicatieve skills in bij het uitdragen van de juiste boodschap bij teambezoeken en presentaties. Jij helpt bij de ontwikkeling van communicatiemateriaal en een e-learning;
• Je draagt bij aan het traject aanschaf en implementatie nieuw DMS en de verdere ontwikkeling van informatiebeheer binnen Microsoft 365;
• Je ondersteunt je collega's bij het maken van heldere en werkbare afspraken over het omgaan met informatie. Je denkt mee over hoe we documenten opslaan, delen en archiveren en helpt afdelingen om hun informatiestromen overzichtelijk in te richten. Samen met collega's kijk je regelmatig of gemaakte afspraken goed worden nageleefd.
• Ook lever je een bijdrage aan opstellen van afspraken en richtlijnen, bijvoorbeeld rond e-mail, chat en sociale media. Daarbij heb je oog voor wat wettelijk nodig is én wat in de praktijk prettig werkt voor medewerkers.
• In je werk houd je je bezig met actuele en toekomstgerichte vragen, zoals de inzet van AI, openbaarheid van informatie en de ontwikkeling van wet- en regelgeving.
• Je draagt bij aan organisatie brede projecten op het gebied van informatiebeheer en werkt daarbij nauw samen met collega's zoals de functioneel beheerder, privacy officer en security manager. Je komt terecht in een klein team, wat betekent dat je veel ruimte krijgt om mee te denken, initiatief te nemen en jouw ideeën in te brengen.

• Een afgeronde HBO opleiding op het gebied van bedrijfsvoering of informatievoorziening;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een adviesrol op het gebied van digitaal informatiebeheer waarvan het toepassen van relevante wet- en regelgeving (o.a. archiefwet en wet open overheid) van toepassing was;
• Je bent vaardig in het opstellen van adviesrapporten en beleidsnotities;
• Schriftelijk en mondeling Nederland B3 niveau;
• Affiniteit met Microsoft 365;
• Je hebt binnen minimaal 1 project of opdrachtgever aantoonbare ervaring met het succesvol doorvoeren van een verandering;
• Je bent analytisch: je hebt 1 jaar aantoonbare ervaring met het leggen van verbanden in de uitgevoerde taken.

Wensen

• Je bent klantgericht: je voorziet in de wensen van de klant en geeft advies. Samen zoek je naar de best passende oplossingen;
• Je toont initiatief en gaat door tot het gewenste resultaat is bereikt;
• Je zoekt de samenwerking op, op verschillende niveaus;
• Affiniteit met communicatie, marketing of storytelling. We zoeken iemand die makkelijk voor de groep staat om een boodschap over te brengen en team DIV hierin kan ondersteunen.
• Analytische en sociale vaardigheden om de brug te vormen tussen de verschillende stakeholders.
• Je hebt ervaring met het gebruik van Purview Recordmanagement;
• In je werk houd je je bezig met actuele en toekomstgerichte vragen, zoals de inzet van AI en de ontwikkeling van wet- en regelgeving.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.

• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.

• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp

• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.

• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.

Iedereen die in Nederland woont of werkt is verplicht om een zorgverzekering te hebben. Zorginstituut Nederland is een overheidsorganisatie met als belangrijkste taak het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Hierbij maken we ingewikkelde, maar noodzakelijke keuzes om ervoor te zorgen dat iedereen in Nederland goede zorg kan krijgen. Nu en in de toekomst. Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan dat functioneert onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). We voeren werkzaamheden uit op basis van de twee wettelijke ziektekostenverzekeringen: de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg (Wlz). Passende zorg is de rode draad in alle taken van het Zorginstituut. Het team Servicecentrum bestaat uit 26 enthousiaste en diverse professionals. De sfeer is informeel. We kennen elkaar, weten van elkaar wat we doen en helpen elkaar waar nodig. Je werkt binnen het vakgebied Informatiebeheer samen met 3 vaste collega's en geregeld met 1 of 2 inhuurkrachten. Met regelmaat werken we samen op kantoor aan diverse vraagstukken en hebben we een teamoverleg en er zijn mogelijkheden om digitaal (samen) vanuit huis te werken.