Projektmanager Digital / Zukunft

RUGE FEHSENFELD Partnerschaft mbB Rechtsanwälte Steuerberater
Hamburg, Germany
3 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
German
Compensation
€ 60K

Job location

Hamburg, Germany

Tech stack

Microsoft Windows
Agile Methodologies
Artificial Intelligence
Asana
Confluence
JIRA
Data Validation
Document Management Systems
Software Systems
Workflow Management Systems
DATEV
Information Technology
Dart

Job description

Wir sind eine auf Steuer- und Nachfolgeberatung spezialisierte Kanzlei mit rund 50 Kolleginnen und Kollegen - neun davon Berufsträger. Unsere Mandanten sind anspruchsvolle Unternehmerinnen, Familiengesellschaften und Privatpersonen im In- und Ausland.

Inhaltlich und fachlich arbeiten wir auf dem Niveau einer Großkanzlei - unsere Kultur ist es bewusst nicht. Wir legen Wert auf ein respektvolles, kollegiales Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine gesunde Work-Life-Balance. Wir gehen mit der Zeit und erkennen die Bedeutung von Automatisierung und KI. Weil wir besser sein wollen als der breite Markt, suchen wir Dich!

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungs- und KI-Projekten innerhalb der Kanzlei.
  • Identifikation, Analyse und Optimierung bestehender Arbeitsprozesse mit dem Ziel der

Requirements

Automatisierung und Effizienzsteigerung.

  • Einführung und technische Implementierung neuer Softwarelösungen (z. B. KI-gestützte Tools, KI-Agenten, CustomGPTs, Workflow-Management-Systeme, Dokumentenmanagement).
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie dem Head of Administration zur Bedarfsanalyse und zur praxisgerechten Umsetzung digitaler Anwendungen.
  • Durchführung von Schulungen und Workshops für Mitarbeiter im Umgang mit neuen digitalen Lösungen.
  • Technische Unterstützung und Troubleshooting im täglichen Kanzleibetrieb bei Einführung und Nutzung der Systeme.
  • Koordination externer Dienstleister (z. B. Softwareanbieter, IT-Consultants) und Überwachung von Projektzeitplänen und Budgets.
  • Dokumentation der eingeführten Prozesse und Sicherstellung eines nachhaltigen Änderungsmanagements.
  • Profil

    • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
    • Erste Erfahrung im Projektmanagement digitaler Transformations- oder Automatisierungsprojekte, idealerweise im Kanzlei oder Beratungsumfeld.
    • Fundierte Kenntnisse im Einsatz und in der Integration moderner KI Technologien (z. B. Process Mining, RPA, KI gestützte Text- und Datenauswertung).
    • Verständnis von Schnittstellen, Datenflüssen und Systemimplementierungen (DATEV, Microsoft 365, Confluence oder vergleichbare Tools).
    • Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagementmethoden (z. B. agile Methoden, klassische Phasenmodelle, Jira, Asana oder vergleichbare Plattformen).
    • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, konzeptionelles Denken und hohe technische Affinität.
    • Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung technischer Inhalte an nicht-technische Anwender.
    • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Organisationsstärke.
    • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und unternehmerisches Denken.

    Wir bieten

    • Keine Denkverbote, maximale Motivation für Deine Themen, Du wirst Wegbereiter
    • Eine Vergütung von 50.000 - 60.000 € Brutto p.a. mit betrieblicher Altersvorsorge, Krankenzusatz- und Unfallversicherung
    • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
    • Head of Administration als Deinen direkten Sparringspartner
    • Modern ausgestattete Büros mit drei Monitoren, ergonomischen Arbeitsplätzen und bester Technik (Budget für Deine Projekte und (Technik-)Bedarfe)
    • Mitarbeiterlounge mit PS5 und Dart, eigener Fitnessraum mit Peloton-Bike und Laufbändern, Dachterrasse und Tiefgarage
    • Abwechslungsreiche Teamevents
    • Offene Türen, kurze Wege und ein wertschätzendes Team
    • Ein strukturiertes Onboarding und echte Entwicklungsperspektiven

    JBFD1_DE

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