Functioneel beheerder documentmanagementsysteem

Houd jij van structuur, overzicht en slimme systemen? Als Functioneel Beheerder Documentmanagementsysteem (DMS) zorg je dat informatie betrouwbaar, actueel en vindbaar is. Jij bent de spil in kwaliteit, veiligheid en de doorontwikkeling van documentmanagement binnen Dichterbij. Dit ga je doen

Als Functioneel Beheerder DMS ben jij dé specialist die ons documentmanagementsysteem optimaal laat werken. Jij beheert de inrichting, ondersteunt documentbeheerders en bewaakt de kwaliteit en actualiteit van onze organisatiebrede documentatie. Zo draag je direct bij aan ons kwaliteitsmanagementsysteem, audits en de naleving van wet- en regelgeving.

• Beheer van structuur, workflows, sjablonen, metadata en rechten in het DMS;
• Ondersteunen van documenteigenaren en documentbeheerders; van aanmaken tot publiceren;
• Bewaken van de actualiteit, status en kwaliteit van documenten en bijsturen waar nodig;
• Signaleren van risico's en afwijkingen en ondersteunen bij de oplossing;
• Opstellen van rapportages voor management, audits en kwaliteitsbewaking;
• Organiseren van het interne netwerk van documentbeheerders en kennisdeling;
• Trainen, instrueren en inspireren van gebruikers in het werken met het DMS;
• Initiëren en begeleiden van verbeterprojecten voor documentbeheer en gebruiksvriendelijkheid;
• Adviseren over beleid en procesinrichting rondom documentbeheer.

Jij bouwt mee aan een toekomstbestendige informatievoorziening, waarin documenten, processen en systemen steeds beter op elkaar aansluiten. Hier ga je werken

Je maakt deel uit van het team Kwaliteit binnen de Bestuursstaf en werkt vanuit het hoofdkantoor in Gennep. Met wie werk je

Samenwerken doe je met:

• Documentbeheerders, documenteigenaren en proceseigenaren;
• Beleids- en kwaliteitsadviseurs, AO/IC, privacy & informatiebeveiliging, communicatie en ICT;
• Collega's in zorg- en bedrijfsprocessen die afhankelijk zijn van actuele en duidelijke documentatie.

Je houdt van nauwkeurigheid, structuur en duidelijkheid en je neemt collega's graag mee in systematisch werken. Je begrijpt het belang van goede documentatie voor kwaliteit, veiligheid en verantwoording.

• Hbo-niveau, bij voorkeur in kwaliteitsmanagement, informatiemanagement of bedrijfsvoering;

• Ervaring met documentbeheer en informatiebeheer;

• Ervaring met Zenya of vergelijkbaar DMS;

• Kennis van wet- en regelgeving (Wkkgz, NEN 7510, AVG);

• Affiniteit met kwaliteitsmanagement in de zorg;

• Ervaring in instructie, training of begeleiding van gebruikers is een pré.

• Analytisch & kwaliteitsgericht - ziet patronen en verbeterkansen;

• Nauwkeurig en systematisch - bewaakt structuur en details;

• Digitale vaardigheid & communicatief sterk - schakelt makkelijk met systemen en collega's;

• Organisatievermogen & samenwerkingsgericht - houdt processen en teams in beweging;

• Positief, betrokken en professioneel - draagt bij aan een betekenisvol leven voor onze cliënten.

• Salaris in schaal FWG 55 volgens de CAO-Gehandicaptenzorg tussen de € 3.481 en € 5.098 bij een 36-urige werkweek;
• Vast contract voor 32 - 36 uur per week;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris en 8% vakantietoeslag;
• Fisc Free programma: tot € 400 fiscaal voordeel op fiets, fitness, tablet of cadeaukaarten;
• Flexibele inzet van verlofuren, wil je extra vrije dagen? Je kunt verlofuren sparen of bijkopen;
• Een inspirerende werkomgeving waar we oog hebben voor elkaar en ruimte geven aan eigen initiatief;
• Volop mogelijkheden om te groeien in je vakgebied en je talenten verder te ontwikkelen.

Met jouw kennis en ervaring maak jij een verschil! Wat jouw talent ook is of welke rol je ook vervult, je krijgt de vrijheid om op jouw eigen manier bij te dragen aan het verbeteren van de zorg voor onze cliënten. Wij zijn Dichterbij voor mensen met een verstandelijke beperking en de mensen om hen heen. Bij Dichterbij geloven we dat iedereen een betekenisvol leven verdient, waarin je jezelf kan en mag zijn. In een omgeving die accepteert wie je bent. Dat is in de kern wat we geloven en waar we voor staan. Bij Dichterbij kijken we elke dag opnieuw naar wat de cliënt nodig heeft. Samen met zijn of haar omgeving kijken we hoe we de basale behoeften kunnen vervullen. Dat doen we vanuit wensen, talenten en mogelijkheden. Met meer dan 4.000 collega's bieden we ondersteuning, zorg en behandeling. Dat doen we op verschillende locaties in Limburg, Noord-Brabant en omgeving Nijmegen.