Security event coordinator

Vous avez le sens du détail et une passion pour la sécurité ? Vous êtes prêt.e à relever un nouveau défi temporaire en tant que Security event coordinator et vous souhaitez veiller à ce que nos événements se déroulent de manière sûre et impeccable ? N'hésitez pas à postuler ! Pendant votre mission de 12 mois, vos tâches principales sont les suivantes :

• Coordination interne et externe de la sécurité du fonctionnement quotidien du SPF Affaires étrangères ;
• Coordination interne et externe de la sécurité des événements se déroulant dans les bâtiments du SPF Affaires étrangères ;
• Coordination avec le dispatching et les services concernés ;
• Encadrement du personnel de sécurité (briefings sur la sécurité) ;
• Suivi des aspects de sécurité sur le terrain ;
• Contribution à l'élaboration des procédures de sécurité.

Dans l'exercice de cette fonction, il vous sera demandé de faire preuve de flexibilité. Par ailleurs, vous pourrez être amené.e à travailler en horaires décalés. Plus d'info sur le contenu de la fonction ?, Le service SV2 dans la Direction SV (Sécurité/Veiligheid) est responsable de la politique de sécurité physique du personne et des bâtiments à l'étranger et au sein du SPF. Le SPF Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement représente, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des belges à l'étranger et favorise la cohérence de l'action extérieure de la Belgique en tant que pays fédéral. Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement aspire à un monde sûr, juste et prospère., * Collaborer : travailler en équipe, établir de relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs.

• Collaborer activement

• Etre orienté.e clients : partir du point de vue des clients, comprendre leurs attents et leurs besoins et leur fournier un service optimal.

• Accompagner les clients

• Etre ortienté.e résultats: prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité.

• Entreprendre et planifier des actions

• Se connaître: comprendre et remettre en question son fonctionnement, reconnaître ses émotions et leurs effets pour utiliser au mieux ses propres capacités.

• Chercher à se comprendre et reconnaître ses émotions

Compétences techniques

• Vous avez des bonnes compétences écrites (rédaction et reporting)
• Vous êtes capables d'assurer une coordination opérationnelle, * Petit-déjeuner de Saint-Nicolas
• Activité de teambuilding annuelle
• Accès à une salle de sport avec des appareils de fitness
• Accès à une salle de détente avec coin lecture, ping-pong et baby-foot
• Accès à une "salle zen" avec 2 fauteuils de massage, Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l'âge, d'un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

• Vous êtes intéressé.e par le SPF Affaires étrangères, Coopération au Développement et Commerce extérieur, ses missions et ses tâches.
• Vous travaillez facilement avec MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,…).
• Vous travaillerez dans un environnement multilingue. Une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais, aussi bien actif que passif, est un atout.
• Vous êtes capable de structurer des informations provenant de différents canaux et de les convertir en un ensemble clair.
• Vous avez une bonne communication orale et écrite.

Durée de la mission : 12 mois Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail dynamique au cœur de Bruxelles, entouré de verdure et d'adresses de lunch conviviales, alors vous êtes au bon endroit au SPF Affaires étrangères.

• Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, * 26 jours de congé et possibilité d'un jour de compensation par mois (heures supplémentaires)

• Horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine

• Fermeture entre Noël et le Nouvel An

• Crèche pour la garde de votre enfant de 3 mois à 3 ans (liste d'attente : en fonction de la place disponible)

• Accessibilité aisée via les transports en commun

• Nombreuses possibilités de développement:

• Nombreuses

(à suivre durant les heures de travail)

• Avantages financiers:

• Possibilité de bénéficier d'une

• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail

• Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo

• Possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail

• Avantages et offres intéressantes grâce à la carte

• Divers avantages sociaux

• Mise à disposition d'un ordinateur portable

• Restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques

• En outre, il existe d'autres avantages/activités spécifiques, 1. Analyse des CV et des lettres de motivation en fonction des critères suivants: a. expérience pertinente b. compétences

2. Casus + entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, votre expérience, vos compétences, votre motivation et votre intérêt pour la mission