Functioneel beheerder

Wil jij met slimme ICT-oplossingen bijdragen aan een schone, veilige en duurzame leefomgeving in Drenthe? Zorg jij ervoor dat collega's hun werk goed en efficiënt kunnen doen via betrouwbare systemen? En krijg jij energie van het verbinden van mensen, processen en techniek?

Kom dan werken bij Omgevingsdienst Drenthe als functioneel beheerder.

Je maakt deel uit van het cluster Informatisering en Automatisering (I&A) dat bestaat uit veertien professionals. Samen werken we aan het verbeteren van onze interne informatievoorziening en zorgen we ervoor dat onze systemen veilig, stabiel en toekomstbestendig zijn. We ondersteunen de organisatie bij de implementatie en het beheer van verschillende IT-systemen

Als functioneel beheerder ben jij de schakel tussen ICT en de organisatie. Je zorgt ervoor dat systemen aansluiten bij wat collega's in de praktijk nodig hebben en je adviseer over nieuwe functionaliteiten.

Je ondersteunt gebruikers, denkt mee over verbeteringen en implementeert nieuwe functionaliteiten en updates. Je adviseert gebruikers over de functionaliteit van het systeem; gevraagd en ongevraagd. Je stelt testplannen op, coördineert gebruikersacceptatietesten en beoordeelt samen met collega's of nieuwe toepassingen goed werken. Je onderhoudt contact met leveranciers en bent het eerste aanspreekpunt bij vragen of verstoringen. Ook signaleer je knelpunten in de samenwerking of informatievoorziening en onderneemt actie ter verbetering.

Jij streeft altijd naar een verbetering van de ICT-gebruikerservaring. Je staat open voor nieuwe ideeën en mogelijkheden, bent nieuwsgierig en proactief. In je advisering en ondersteuning komen je communicatieve vaardigheden, analytisch- en probleemoplossend vermogen prima van pas. Bovendien weet je goed om te gaan met verschillende belangen. Je bent niet alleen organisatiesensitief, maar hebt ook het vermogen om zaken voor elkaar te krijgen; daadkrachtig, met overtuigingskracht en stressbestendig. Onze bedrijfsprocessen kun je snel doorgronden en jezelf eigen maken. Je hebt ervaring met het ondersteunen en beheren van applicaties voor zaakgericht werken en archiveren. De bijbehorende informatie- en archiefprocessen kennen voor jou geen geheimen.

• een relevante, afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbare werkervaring;
• minimaal twee jaar relevante werkervaring;
• en de bereidheid om aanvullende cursussen en opleidingen te volgen.

Werken bij onze organisatie is afwisselend en uitdagend, met soms complexe vraagstukken die collega's als inspirerend en leerzaam ervaren. Je werk heeft indirect invloed op de leefomgeving, natuur en de balans met economische ontwikkeling in Drenthe. Onze werksfeer is open en informeel. De lijnen zijn kort. We helpen elkaar verder en nemen verantwoordelijkheid voor wat we doen. De medewerkerstevredenheid (MTO) is hoog. Er zijn volop mogelijkheden om je kennis en vaardigheden op peil te houden. We hebben een werkomgeving waarin je kunt leren én jezelf ontwikkelen. Uit een recent MTO leren we dat ruim 90% van onze medewerkers dit met een 7 of meer waardeert. Er bestaat een goede werk-privé balans met flexibele werktijden. Voor verhalen van onze collega's: kijk op www.oddrenthe.nl.

In het kader van onze Regeling Duurzame Mobiliteit gelden er vergoedingen woon-werkverkeer. Zo kun je kosteloos eerste klas met het OV reizen, bieden we een aantrekkelijke vergoeding voor actief vervoer (zoals de fiets) of het gebruik van de auto. Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris en een thuiswerkvergoeding. Het IKB kan (maandelijks) flexibel worden ingezet voor bijvoorbeeld het kopen van vakantiedagen of het aanschaffen van een fiets.

Tijdens een kennismaking vertellen we graag meer over onze (secundaire) arbeidsvoorwaarden.

Wij bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Bij goed functioneren kunnen we die termijn verkorten en een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met je afsluiten. Afhankelijk van je kennis en ervaring wordt het salaris gebaseerd op schaal 9 van de Cao SGO 2025-2027. Hierbij geldt een bruto maandsalaris van maximaal € 5.033,- bij een dienstverband van 36 uur.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het beheer van ons zaaksysteem, het softwareprogramma waarmee we onze werkprocessen digitaal organiseren. Je begrijpt hoe werkprocessen lopen en vertaalt vragen van gebruikers naar passende oplossingen in het systeem. Daarbij kijk je niet alleen naar wat technisch kan, maar vooral naar wat de organisatie nodig heeft. Zie je kansen om processen slimmer in te richten of applicaties beter te laten samenwerken? Dan pak je dat op. Zo draag je bij aan een organisatie die steeds meer informatie gestuurd werkt. Omgevingsdienst Drenthe zet zich met 260 bevlogen en deskundige medewerkers in voor een schone, veilige en duurzame leefomgeving in Drenthe. Dat doen wij in opdracht van de twaalf Drentse gemeenten en onze provincie. Wij houden milieutoezicht, handhaven milieuregels, verlenen vergunningen en adviseren onze opdrachtgevers over uiteenlopende milieuthema's. Zo beschermen we de leefomgeving van nu én van volgende generaties. Met onze kennis van milieuwetgeving kunnen inwoners en bedrijven op ons rekenen. Dat moet ook, want we hebben te maken met een sterk veranderende omgeving waarin volop wordt geïnvesteerd en het milieu steeds meer aandacht krijgt. Onze organisatie groeit daarin mee. Is deze functie helaas toch niet voor jou, maar spreekt onze organisatie je wel aan? Kijk dan op de website van Vooruit in Drenthe: Vacatures (vooruitindrenthe.nl). Daar vind je onze andere vacatures. Daarnaast werken we in onze zoektocht naar nieuwe collega's samen met de omgevingsdiensten voor Friesland (FUMO) en Groningen (ODG). Bekijk de vacatures van de drie noordelijke omgevingsdiensten op www.werkenbijnod.nl.