SAP IT Process Owner - IT Change Management
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Als SAP IT Process Owner - IT Change Management stellst du sicher, dass SAP-bezogene Changes stabil, sicher, effizient und revisionssicher umgesetzt werden. Du verantwortest die End-to-End-Gestaltung, Steuerung und kontinuierliche Verbesserung des SAP Change Management Prozesses über alle SAP-Systeme hinweg. Dabei übersetzt du übergeordnete IT-Prozessvorgaben in SAP-spezifische Workflows, Rollen, Aktivitäten und Tool-Implementierungen und stellst sicher, dass ein einheitlicher Prozess entsteht - ohne Sonderwege., * Du übernimmst die End-to-End-Verantwortung für den konzernweiten SAP Change Management Prozess und entwickelst ihn kontinuierlich weiter, um einen sicheren, effizienten und auditierbaren Change Lifecycle sicherzustellen.
- Du definierst und pflegst das SAP-spezifische Prozessdesign (Aktivitäten, Prozessrollen, Schnittstellen, Tool-Auswahl) und stimmst es mit übergeordneten IT-Prozessvorgaben ab ("keine Lex SAP").
- Du erstellst, pflegst und veröffentlichst verbindliche Prozessartefakte (z. B. Prozessrichtlinie, Verfahrensanweisungen, Prozesshandbuch, Prozesslandkarte, RACI-Matrix sowie Schulungs- und Kommunikationsunterlagen) und stellst deren Wirksamkeit in der Organisation sicher.
- Du stellst sicher, dass der SAP Change Prozess nahtlos in Governance-, Compliance-, ITSM/ITIL- und Security-Strukturen integriert ist und sauber mit angrenzenden Prozessen (Incident, Problem, Release, Operations) zusammenspielt.
- Du stimmst Prozessdesign und Änderungen strukturiert mit relevanten Stakeholdern ab (u. a. SAP Basis, IT Operations, Security/InfoSec, Fachbereiche, Plattform-/Produktteams, externe Dienstleister sowie SGE-Vertretungen) und koordinierst die Zusammenarbeit.
- Du bist verantwortlich dafür, dass der Change-Prozess eindeutige Kriterien und Abläufe für Bewertung, Priorisierung und Freigaben bereitstellt und deren Einhaltung sichergestellt ist.
- Du steuerst Change-Gremien, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und verankerst klare Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege.
- Du überwachst KPIs, SLAs und Qualitätskennzahlen, berichtest regelmäßig zur Prozessperformance und stellst Eskalation sowie Maßnahmensteuerung bei Abweichungen oder Prozessverletzungen sicher.
- Du identifizierst Prozessrisiken und systemische Incompliance (z. B. Audit-Findings), definierst und steuerst Gegenmaßnahmen und unterstützt die regelmäßige Wirksamkeitsprüfung von IT-Kontrollen im Rahmen des IT-IKS.
- Du treibst Standardisierung, Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung im Change Management voran - basierend auf Prozessanalysen, Auditergebnissen und technologischen Entwicklungen.
Requirements
- Zuallererst deine Persönlichkeit: Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, in komplexen Strukturen klare Entscheidungen herbeizuführen.
- Mehrjährige Erfahrung im SAP Change Management oder in der Prozessverantwortung im SAP-Umfeld; du kennst Transportwesen, SAP-Basisprozesse sowie die Besonderheiten komplexer SAP-Landschaften.
- Tiefes Verständnis von IT- und SAP-Prozessen sowie etablierten Frameworks (z. B. ITIL/COBIT) und Fähigkeit, übergeordnete Vorgaben in SAP-spezifische Abläufe zu übersetzen.
- Sehr gutes Verständnis von Audit-, Compliance- und internen Kontrollanforderungen sowie Erfahrung im Umgang mit Auditor:innen und Findings (inkl. nachhaltiger Maßnahmenumsetzung).
- Ausgeprägte methodische Skills in Prozessmodellierung, strukturierter Dokumentation und Reporting; du kannst Prozessstandards wirksam in der Organisation verankern.
- Starke Moderations- und Organisationsfähigkeiten sowie Change-Management-Kompetenz (Schulungen, Adoption, Eskalationssteuerung).
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise; du behältst den Überblick auch bei vielen parallelen Change-Anforderungen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; du kommunizierst sicher zwischen technischen Expert:innen, Fachbereichen und Governance-Funktionen.
- Idealerweise Erfahrung aus regulierten Umfeldern (z. B. ISO 27001, KRITIS, Finance).