SAP IT Process Owner - Access Management
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Job description
Für unser konzernweites SAP Access Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n SAP IT Process Owner - Access Management (m/w/d). In dieser Rolle verantwortest du die End-to-End-Gestaltung, Steuerung und kontinuierliche Verbesserung des SAP-Access-Management-Prozesses über alle SAP-Systeme hinweg. Du übersetzt übergeordnete IT-Prozessvorgaben in SAP-spezifische Workflows, Rollen, Aktivitäten und Tool-Implementierungen und stellst sicher, dass ein einheitlicher, revisionsfähiger Prozess entsteht - ohne Sonderwege., * Du übernimmst die End-to-End-Verantwortung für den konzernweiten SAP-Access-Management-Prozess (u. a. Joiner/Mover/Leaver, Rollenprozesse, Notfallzugriffe) und entwickelst ihn kontinuierlich weiter.
- Du definierst, optimierst und dokumentierst das SAP-spezifische Prozessdesign inklusive Aktivitäten, Prozessrollen, Schnittstellen, Tool-Auswahl sowie der Inhalte der entsprechenden Prozessrichtlinie - abgestimmt mit übergeordneten IT-Prozessvorgaben ("keine Lex SAP").
- Du erstellst, pflegst und veröffentlichst verbindliche Prozessartefakte (z. B. Prozessrichtlinie, Prozesshandbuch, Prozesslandkarte, RACI-Matrix sowie Schulungs-/Kommunikationsunterlagen) und stellst deren Wirksamkeit in der Organisation sicher.
- Du steuerst Richtlinien, Standards, Kontrollen und KPIs für Compliance, Sicherheit und Effizienz und verantwortest regelmäßiges Reporting zur Prozessperformance inkl. Eskalation bei Nichteinhaltung.
- Du identifizierst Prozessrisiken (z. B. SoD/Compliance), definierst und steuerst Gegenmaßnahmen und verantwortest die nachhaltige Behebung systemischer Incompliance (z. B. Audit-Findings) - inkl. Unterstützung der Wirksamkeitsprüfung von Kontrollen im Rahmen des IT-IKS.
- Du konzipierst Rollen- und Berechtigungsmodelle für ECC, S/4HANA, Fiori und weitere SAP-Komponenten und stellst ein konsistentes, revisionstaugliches Berechtigungsdesign sicher.
- Du analysierst, bewertest und genehmigst Access Requests, kritische Berechtigungen sowie Ausnahmen/Notfallzugriffe unter Berücksichtigung von Risiken und Compliance-Anforderungen.
- Du koordinierst und steuerst die eingesetzten IAM- und GRC-Systeme (z. B. SAP GRC Access Control) sowie prozessrelevante Workflows/Applikationen und begleitest Rollout und Weiterentwicklung.
- Du stimmst Prozessdesign und Änderungen mit relevanten Stakeholdern ab (u. a. SAP Basis, Security/InfoSec, HR, Compliance, Auditor:innen, Plattform-/Produktteams, Fachbereiche sowie SGE-Vertretungen) und stellst eine transparente Zusammenarbeit sicher.
- Du begleitest interne und externe Audits, stellst Nachweise bereit, bearbeitest Findings und verantwortest nachhaltige Maßnahmenumsetzungen.
- Du unterstützt Fachbereiche bei der Formulierung von Rollenanforderungen und berätst hinsichtlich Risiken, Compliance und Berechtigungsdesign.
Requirements
- Zuallererst deine Persönlichkeit: Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, in komplexen Strukturen klare Entscheidungen herbeizuführen.
- Mehrjährige Erfahrung im SAP Access Management oder in der Prozessverantwortung im SAP-Umfeld.
- Fundiertes Verständnis von SAP-Berechtigungskonzepten und Rollen-/Berechtigungsdesign in ECC, S/4HANA und Fiori.
- Sehr gutes Verständnis von Audit-, SoD-, Compliance- und internen Kontrollanforderungen sowie Erfahrung im Umgang mit Findings und deren nachhaltiger Behebung.
- Erfahrung mit IAM- oder GRC-Lösungen (z. B. SAP GRC Access Control, SAP IDM oder vergleichbaren Tools).
- Sicherer Umgang mit IT-Prozessframeworks (z. B. ITIL/COBIT) und Fähigkeit, übergeordnete Vorgaben in SAP-spezifische Workflows zu übersetzen.
- Methodische Stärke in Prozessmodellierung, strukturierter Dokumentation sowie Moderation/Stakeholder-Management; idealerweise Change-Management-Kompetenz (Schulungen, Adoption, Eskalation).
- Strukturierte, lösungsorientierte und durchsetzungsstarke Arbeitsweise; komplexe Anforderungen kannst du verständlich aufbereiten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; du bewegst dich souverän zwischen technischen Expert:innen, Fachbereichen und Governance-Funktionen.
- Idealerweise Erfahrung aus regulierten Umfeldern (z. B. ISO 27001, KRITIS, Finance).