Sachbearbeiter IT Projektmanagement
Role details
Job location
Tech stack
Job description
- Unterstützung des Prozesses der Veränderungen von Verwaltungsabläufen im gesamten Gesundheitsamt mit dem Ziel der Optimierung von Verwaltungsprozessen, Realisierung von Schnittstellen, Nutzbarmachung von vorhandenen Tools durch Information an die Fachverantwortlichen und Steuerung des Einführungsprozesses (z. B. DMS)
- Beratung und Unterstützung der Sachgebiete bei der Einführung des neuen IT-Verfahrens, Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen, Entwicklung von Problemlösungsstrategien und deren Umsetzung
- Statistik und Statistikauswertung, dazu: o Mitarbeit bei statistischen Auswertungen, Zuarbeit bei Presseanfragen o Übermittlung an übergeordnete Behörden o Jahresstatistik
IT-Projektmanagement
- operative IT-Projektplanung und Umsetzung (z. B. Implementierung neuer Software in das bestehende IT-System des Gesundheitsamts)
- Projektorganisation (Ablaufplanung gesamt, Arbeitspakete planen, Gestaltung der Arbeitsaufträge)
- Terminplanung, Ressourcenplanung, Kostenanalyse
- Projektkommunikation und - dokumentation, Erstellung von Schulungskonzepten
- Projektcontrolling
Requirements
ein Hochschulstudium mit dem Abschluss als Bachelor oder einem vergleichbaren Diplomierungsgrad in der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik oder Digitale Verwaltung oder vergleichbar
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sowie mindestens 6 Monate Erfahrung in einem Gesundheitsamt
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alternativ ein Hochschulstudium mit dem Abschluss als Bachelor oder einem vergleichbaren Diplomierungsgrad in den Fachrichtungen o Allgemeine Verwaltung o Public Management o Betriebswirtschaft mit nachweislich absolvierten Modulen aus dem Bereich Informatik/ Informationsverarbeitung/ Wirtschaftsinformatik
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sowie mindestens 6 Monate Erfahrung in einem Gesundheitsamt
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Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sind von Vorteil
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ausgeprägte Affinität zu Technik, EDV und Digitalisierung sowie Freude daran, Neues auszuprobieren und weiterzuentwickeln
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Interesse am Gesundheitswesen und Verständnis für hygienische und medizinische Zusammenhänge
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iealerweise Erfahrung mit dem Fachverfahren Octoware TN
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sicheres und souveränes Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft
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Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Führerschein der Klasse B
Die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke wird vorausgesetzt.
Benefits & conditions
- Beschäftigung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zum schnellstmöglichen Zeitpunkt
- Bezahlung nach TVöD mit einer Stellenbewertung in Entgeltgruppe 11. Die Eingruppierung erfolgt anhand der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 11, alternativ in Entgeltgruppe 10.
- vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing
- Möglichkeiten zur Fortbildung sowie finanzielle Unterstützung bei Qualifizierungen
- ein moderner Arbeitsplatz
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden, sowie die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
- Arbeitsort Bautzen
- 30 Arbeitstage Urlaub (zuzüglich frei am 24.12. und 31.12.)
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten