assistant(e) de site
Role details
Job location
Tech stack
Job description
Rattaché(e) au Responsable de Site vous aurez en charge :
Assurer le standard et l'accueil des visiteurs Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement...) Faire la facturation client Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier....) Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'oeuvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés. Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance....) Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur Programmer et suivre les visites médicales Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au Flash Report Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes Rédiger les demandes d'achat, vérifier les factures, les enregistrer sur ADONIX et transmettre l'original au service comptabilité du siège Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail en production, qualité, santé, hygiène, sécurité, marchandises dangereuses, sûreté et procédures douanières Tenir à jour les affichages obligatoires Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel - Inspection du travail...)
Requirements
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 Assistant(e) de Gestion PME PMI ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience. Connaissances demandées en facturation Connaissance de l'ERP "ADONIX" est un plus.
Benefits & conditions
Salaire brut : 2100€/mois + Tickets reaturants valeur faciale 9,50€/jour
