System Administrator - ADIV

Wil je jouw talenten inzetten voor het land en de nationale veiligheid? Hou je ervan om technische uitdagingen aan te gaan en gebruikers uitstekende ondersteuning te bieden?

Als ICT-professional bij de ADIV ga je nauwkeurig, discreet en klantgericht te werk. Je draagt bij aan een nationale missie door de betrouwbaarheid te waarborgen van de digitale tools die de inlichtingen- en veiligheidsactiviteiten ondersteunen.

De technische omgeving is voornamelijk gebaseerd op Windows-systemen, maar er is ook een Linux-gedeelte, en dit alles binnen een omgeving die specifiek is voor de ADIV (beveiligde gegevens on-premises; air gap; …)! Je werkt in een dynamisch en multidisciplinair team dat deel uitmaakt van de Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV) van het Ministerie van Defensie , bestaande uit militaire en civiele medewerkers met verschillende achtergronden!

• Je beheert, bewaakt en onderhoudt de servers en platforms van de ADIV om de prestaties, beschikbaarheid en stabiliteit ervan te waarborgen;
• Je beheert de toegangsrechten en houdt toezicht op de activiteiten op de servers en platforms om de veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen;
• Je biedt technische ondersteuning op niveau 2 aan gebruikers en teams en zorgt indien nodig voor escalatie;
• Je onderhoudt regelmatige contacten met goedgekeurde leveranciers voor outsourcing en/of consultancy, en volgt de kwaliteit van de dienstverlening en de contractuele afspraken op;
• Je evalueert de bestaande oplossingen en doet aanbevelingen in functie van de behoeften van de organisatie, de beschikbare middelen en de budgetten;
• Je initieert, stuurt en voert kleine projecten uit (risicoanalyse, planning, documentatie, uitvoering) en rapporteert op gestructureerde wijze aan je leidinggevenden;
• Je houdt voortdurend toezicht op technologische en regelgevende ontwikkelingen om te anticiperen op veranderingen in het vakgebied en stelt verbeteringen voor die aansluiten bij de prioriteiten van de organisatie.

In het kader van deze functie geldt een permanentieregeling, waaraan u moet deelnemen (ongeveer 1x per 4/6 weken). Dit houdt in dat u in geval van nood binnen twee uur op uw werkplek aanwezig moet zijn. De uren die in het kader van deze oproepdienst worden gewerkt, worden vergoed.

Opgelet! Omwille van de vertrouwelijkheid van de taken die je zullen worden toevertrouwd, vragen we je om blijk te geven van discretie in het kader van je sollicitatie.

Belangrijk: Om in dienst genomen te worden moet je in het bezit zijn van een veiligheidsmachtiging "zeer geheim" of bereid zijn een veiligheidsonderzoek "zeer geheim" te ondergaan alvorens in dienst te treden, met de verplichting een positief resultaat te behalen, bij gebreke waarvan dit een grond voor uisluiting uit de dienst zou betekenen (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Er is 1 vacante plaats bij de Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid

• ADIV van het Ministerie van Defensie

, gelegen aan de Eversestraat 1, 1140 Evere. De Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV ) heeft als taak het verzamelen, analyseren en verwerken van inlichtingen over alle activiteiten die een bedreiging kunnen vormen voor de integriteit van het nationale grondgebied, de militaire defensieplannen, het wetenschappelijk en economisch potentieel in verband met defensie, de missies van de strijdkrachten of de veiligheid van Belgische onderdanen in het buitenland.

De ADIV heeft ook als taak informatie te verzamelen, te analyseren en te verwerken over de activiteiten van buitenlandse inlichtingendiensten op Belgisch grondgebied. Hij waakt over de militaire veiligheid van het defensiepersoneel en de militaire installaties, wapens, munitie, documenten en computersystemen, ook in het kader van cyberaanvallen, en beschermt de vertrouwelijkheid/geheimhouding die daarmee gepaard gaat. Hij voert ook veiligheidsonderzoeken uit voorafgaand aan de toekenning van machtigingen, attesten en veiligheidsadviezen.

Binnen de ADIV levert het ICT-team een actieve bijdrage aan het waarborgen van de beschikbaarheid, de veiligheid en de prestaties van de digitale hulpmiddelen die essentieel zijn voor haar taken. De experts van dit team zorgen ervoor dat gevoelige operaties worden ondersteund, kritieke gegevens worden beschermd en de continuïteit van de ICT-diensten wordt gewaarborgd in een veeleisende en vertrouwelijke omgeving. Het Ministerie van Defensie heeft de volgende taken: de verdediging van het grondgebied, de organisatie van missies in het buitenland in een internationale context en hulp aan de bevolking bij rampen.

Je legt testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel. Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden. Je legt een interview af met een gevalstudie bij FOD BOSA in Brussel (Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving. Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937 ).

• Raadpleeg regelmatig het tabblad 'Mijn screeningsprocedures' in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld 'Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek "Contact") . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid. Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Deze proef zal plaatsvinden rond midden mei 2026 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken ' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (voor het totaal op deze 2 testen). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 10 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u + voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties en technische competenties (zie rubriek 'Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De gevalstudie kan besproken worden tijdens je interview.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden rond begin juni 2026 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken ' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring? Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden. Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen .

• Informatiesystemen beheren: de basisprincipes van het beheer van Windows- en Linux-systemen kennen en deze kunnen toepassen in concrete projecten.
• Beschikken over een grondige kennis van het vakgebied.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

De competentie in het vet weegt zwaarder door in de eindscore (x2).

Niet vereist, wel een troef

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B, zodat je je kan verplaatsen mocht je tijdens de permanentiedienst opgeroepen worden.
• Je beschikt over een goede kennis van het Frans, gezien de tweetalige werkomgeving bij Defensie. Kennis van het Engels is eveneens een pluspunt.
• Je beschikt over een veiligheidsmachtiging van het niveau "zeer geheim".

Deelnemingsvoorwaarden

• Je hebt een master- of bachelordiploma in het domein van informatica (zie rubriek 'vereiste diploma's').
• Je hebt minimum 2 of 3 jaar ervaring in het domein van informatica (zie rubriek 'vereiste ervaring).
• Je beheerst Windows- en Linux-systeembeheer.
• Een goede kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Optie 1 (Master met minimaal 2 jaar professionele werkervaring)

• Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licenciaat/master, ingenieur,...) behaald in een afdeling informatica, computerwetenschappen of elektronica uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie.

Optie 2 (Bachelor met minimaal 3 jaar professionele werkervaring)

• Één van volgende diploma's uitgereikt door een Belgische Hogeschool behaald in een studierichting informatica, elektronica of programmeren:
• diploma van het korte type of van het hoger onderwijs van één cyclus (bv. gegradueerde, professionele bachelor, regent, HBO5) diploma van technisch ingenieur.

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's. Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands , bekijk dan op onze website de opties voor deelname. Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal ' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte "cv" in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Optie 1:

Een relevante professionele ervaring van minstens 2 jaar in het domein van 'informatica', verdeeld over ten minste 3 van onderstaande taken:

• Beheer of configuratie van Windows-services
• Beheer van Active Directory
• Beheer of configuratie van Linux-servers
• Beheer van migratieprojecten
• Beheer van gevirtualiseerde infrastructuur
• Beheer van Microsoft 365-omgeving

Een relevante professionele ervaring van minstens 3 jaar in het domein van 'informatica', verdeeld over ten minste 3 van onderstaande taken:

• Beheer of configuratie van Windows-services
• Beheer van Active Directory
• Beheer of configuratie van Linux-servers
• Beheer van migratieprojecten
• Beheer van gevirtualiseerde infrastructuur
• Beheer van Microsoft 365-omgeving

Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Erkenning van de professionele ervaring

• Wat anciënniteit en financiële anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met jouw dienstjaren in de openbare sector.
• Voor financiële anciënniteit is het mogelijk om diensten in de privésector of als zelfstandige in aanmerking te nemen als de opgedane ervaring relevant is voor de functie die je bij de overheid gaat bekleden.
• Het verzoek om rekening te houden met in de privésector (of als zelfstandige) opgedane beroepservaring moet binnen de eerste 3 maanden na indiensttreding worden ingediend. Het verzoek wordt pas geanalyseerd door de bevoegde dienst nadat je in dienst bent getreden.

Voordelen

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen .

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie 'Deelnemingsvoorwaarden') in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte "Mijn extra's" van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv's in andere talen worden niet gescreend. Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Diploma opladen Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Het Ministerie van Defensie is een gemengde werkomgeving met zowel mannelijke als vrouwelijke burger- en militaire medewerkers, afkomstig uit een van de drie officiële Belgische taalgebieden.

Minimum aanvangswedde: € 56.022,43 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

• Goede balans tussen werk en privé

• glijdende werkuren in een 38-uren week

• mogelijkheid tot occassioneel telewerk (na een inwerkperiode)

• 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement

• 2 extra verlofdagen op 15 november (Koningsdag) en 15 april (verjaardag van de Koning)

• een gesubsidieerde crèche in het militair kwartier

• bereikbaar met het openbaar vervoer

• gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden

• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)

• uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen

• maaltijdcheques ter waarde van €6 per gewerkte dag

• telefoonvergoeding van €15 per maand

• mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie

• voordelige hospitalisatieverzekering en terugbetaling van eigen bijdragen voor consultaties bij artsen, tandartsen en fysiotherapeuten erkend door Defensie

• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

• 50% korting op privéverplaatsingen met de NMBS en tussen 20% en 30% op de TEC

• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen

• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie

• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work

• Allerlei sociale voordelen

• recht op de voordelen van de Centrale dienst voor Sociale en Culturele Actie (CDSCA), deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening. www.cdsca-ocasc-website.be

• terbeschikkingstelling van een laptop

• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA .

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je - om benoemd te worden - op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
• je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden
• niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf
• Belangrijk: Om in dienst genomen te worden moet je in het bezit zijn van een veiligheidsmachtiging "zeer geheim" of bereid zijn een veiligheidsonderzoek "zeer geheim" te ondergaan alvorens in dienst te treden, met de verplichting een positief resultaat te behalen, bij gebreke waarvan dit een grond voor uisluiting uit de dienst zou betekenen (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Ben je nog geen benoemd ambtenaar? Dan word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Of deze proef wordt georganiseerd, is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.

Het Ministerie van Defensie heeft een bijzondere structuur en cultuur en is met ongeveer 29.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van ons land. * Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen: * Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen * Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken: * Samenwerking aanmoedigen * Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren: * Oplossingen implementeren in functie van continue verbetering * Je ontwikkelen: Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie: * Zich inzetten om zich te ontwikkelen en competenties up to date te houden Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie Experten organisatieondersteuning en is van het niveau A2. Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus. Ben je benoemd ambtenaar en voldoe je aan de voorwaarden om in dienst te treden via mobiliteit? Dan kan je kiezen op welke manier je in dienst treedt: * ofwel start je een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken. * ofwel start je een nieuwe stageperiode van 1 jaar. Als je de stageperiode met succes hebt vervuld, word je benoemd bij de rekruterende organisatie. Geef dan in je online-cv onder 'Werkervaring -> Aanpassen' de info in het veld 'Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job' ook in het Frans in. Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden ('Beschrijf wat je geleerd hebt in de job' en 'Waarom van job veranderen') onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt. Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden. Voorrangsregels voor personen met een handicap Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website. Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen. Arbeidspostaanpassingen Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen .